46.9 Dele adressebøker med andre brukere

Delte adressebøker er merket med et Ikon for Delt adressebok -ikon. Ikonets utseende kan variere, avhengig om du selv har opprettet adresseboken eller ikke.

Du kan dele personlige adressebøker med andre brukere. Du kan gi brukere skrivebeskyttet tilgang, eller du kan gi dem tilgang til å lese, legge til, redigere og slette informasjon i adresseboken. Når du deler en adressebok, mottar brukerne et varsel som de kan godta eller avslå.

GroupWise har ingen begrensninger på hvor mange mottakere en adressebok kan deles med. På samme måte er det ingen begrensninger i GroupWise på hvor mange oppføringer som kan finnes i en delt adressebok.

MERK:Siden systemytelsen er avhengig av hvilken maskinvare som brukes til å kjøre GroupWise, kan det føre til problemer med ytelsen hvis du deler adresseboken med mange brukere, eller hvis du har ekstremt mange oppføringer i en delt adressebok.

  1. Klikk Adressebok-ikonet på verktøylinjen i hovedvinduet.

  2. Høyreklikk adresseboken du vil dele, og klikk Deling.

    Hvis adresseboken ikke er synlig, kan du åpne den ved å klikke Fil > Åpne bok.

  3. Klikk Deles med.

  4. Skriv navnet til personen du vil dele adresseboken med, og klikk Legg til bruker for å legge til brukeren i listen Delingsliste.

    Hvis du ikke kjenner personens navn, klikker du Adressebok-ikonet for å søke etter og velge brukeren.

    Du kan ikke dele adressebøker over eksterne områder.

  5. Klikk hvert enkelt brukernavn i listen Del, tilordne deretter hver person tilgangsrettigheter i gruppeboksen Tilgang.

  6. Klikk OK for å lagre endringene og lukke dialogboksen.

    eller

    Klikk Bruk for å bruke endringene og holde dialogboksen åpen.

    Når du klikker OK eller Bruk, vil personen du deler adresseboken med, motta en melding. Status-kolonnen vises som Venter til brukeren godtar eller avslår forespørselen om delt adressebok. Deretter blir kolonnen oppdatert for å gjenspeile brukerens valg.

    Delte adresser merkes i adresseboklisten med ikonet Ikon for delt adressebok .

    Du og de andre brukerne du deler adresseboken med, kan organisere kolonnene i adresseboken uavhengig av hverandre.