I likhet med andre søkemotorer lager søkemotoren i GroupWise en indeks over hele ord som forekommer i elementene det søkes i. Når du bruker søkeverktøyet, sammenligner GroupWise søkekriteriene dine med ordene i søkeindeksen for å forsøke å finne samsvar. Søkeverktøyet søker etter hele ord, og derfor finner ikke søkeverktøyet grammatiske tegn eller deler av ord, med mindre du bruker jokertegn.
Hurtigsøk kan derimot gjenkjenne sammenhengende tegn, selv om de ikke danner hele ord, så lenge tegnene finnes i nøyaktig samme rekkefølge som tegnene du angir i søkefeltet for Hurtigsøk.
Hvis du for eksempel søker etter en e-post med emnet "Prosjektstatusmøte neste tirsdag", kan du søke etter ett eller alle ordene i emnet.
Følgende søkekriterier er blant de beste søkekriterieresultatene for denne situasjonen:
|
Verktøy |
Eksempel |
Finner |
|---|---|---|
|
Globalt søk (etter emne) |
møte tirsdag |
Alle elementer der begge ordene "møte" og "tirsdag" finnes et sted i emnet. |
|
Globalt søk (etter emne) |
møte? tirsdag |
Alle elementer med “møte” eller “møter” og “tirsdag” et sted i emnet. |
|
Avansert søk (etter emne) |
møte tirsdag |
Alle elementer der begge ordene "møte" og "tirsdag" finnes et sted i emnet. |
|
Hurtigsøk |
møte tirsdag |
Alle elementer som inneholder tegnene "møte tirsdag" i nøyaktig denne rekkefølgen i emnet. |
|
Hurtigsøk |
møte *dag |
Alle elementer med "møte" etterfulgt av en ukedag i emnet. |