Vær oppmerksom på følgende når du konfigurerer stedfortredertilgang til postkassen din:
Stedfortredere kan aldri se kontakter i Kontakter-mappen din.
Stedfortredere kan ikke slette elementer fra postkassen. Dette er fordi arkivmappen vanligvis er en lokal mappe som stedfortreder ikke har tilgang til.
Når en stedfortreder åpner en e-postmelding, vises meldingen som åpnet for stedfortrederen og for postkassens eier. Hvis en postkasseeier vil at meldinger som er åpnet av stedfortrederen, skal vises som ulest, kan postkasseeieren be stedfortrederen om å merke elementer som ulest når stedfortrederen har lest en melding. En postkasseeier kan ikke vite om en stedfortreder har lest en melding.
Avaler som er planlagt av stedfortrederbrukere godtas ikke automatisk i kalenderen til postkasses eier. På den måten kan postkasseeieren vurdere alle avtaler som er sendt av stedfortredere, før han eller hun velger å godta eller avvise dem.