64.3 Opprette en Ikke på kontoret-regel

En ikke på kontoret-regel er en type regel for automatisk svar. Når du oppretter og aktiverer en ikke på kontoret-regel, blokkerer GroupWise kalenderen din med heldagshendelser for datoene du angir, og viser deg med statusen Ikke på kontoret. Ikke på kontoret-regel-widgeten nede til høyre i klienten vil også endre farge når Ikke på kontoret-regelen din er aktiv.

  1. Klikk på Verktøy > Ikke på kontoret-regel ….

    eller

    Klikk på widgeten Ikke på kontoret-regel.

  2. Velg Slå på Ikke på kontoret-regelen.

    For at Ikke på kontoret-regelen skal bli riktig aktivert, må du velge dette alternativet og angi et datointervall. Selv om Ikke på kontoret-regelen alltid er valgt, betyr ikke det at Ikke på kontoret-regelen alltid er aktiv, fordi Ikke på kontoret-regelen bare er aktiv innenfor datointervallet du angir. Ikke på kontoret-regelen går ut etter den siste datoen i datointervallet du har angitt.

    Hvis du fjerner merket for alternativet før regelen har gått ut, slettes heldagshendelsene fra kalenderen din.

  3. Skriv et emne for automatisk svar.

    I svar på meldinger vises dette emnet vises i parentes etter det opprinnelige meldingsemnet. Hvis emnet for eksempel er "Ikke på kontoret", og meldingen "Budsjett" ble sendt til deg, vil funksjonen for automatisk svar sende tilbake en melding med emnet "Sv: Budsjett (Ikke på kontoret).”

  4. Skriv inn meldingen som skal vises i det automatiske svaret. Eksempel: Takk for meldingen. Jeg er ikke på kontoret. [og så videre].

  5. Velg om du vil svare på e-post fra utenfor det interne nettverket.

  6. Spesifiser datoen da regelen skal tre i kraft og når den slutter.

  7. Klikk Lagre.

Regler som utløser et svar (for eksempel denne Ikke på kontoret-regelen), registrerer hvem det er sendt svar til, slik at et svar bare sendes én gang til hver bruker.