For at Filr-innstillinger skal ha forrang over GroupWise-innstillinger av Filr i GroupWise-klienten, må Filr-systemet ha lisensrettigheter og Filr-administratoren må aktivere Filr Outlook Plugin i Filr Outlook-innstillingene. Siden flere av innstillingene overlapper, enten du bruker GroupWise- eller Filr-kontroller, og fordi alternativer og atferd varierer basert på administratorimplementering, er beskrivelser for alle disse inkludert nedenfor.
Filr-integrasjon kan kontrollere håndhevelsesatferd for alle vedlegg eller være basert på filstørrelse. Dette er konstruert for at ikke GroupWise-databasen skal belastes med lagringsvolum for vedlegg.
Med GroupWise-kontroller lagres vedlegg som lastes opp til Filr fra den lokale stasjonen, i mappen GW-vedlegg som standard.
Med Filr-kontroller lagres ikke vedlegg som lastes opp til Filr fra den lokale stasjonen, i mappen GW-vedlegg, men lagres i en Filr-mappe som kun er synlig for Filr-administratoren.
Hvis håndhevet Filr-lagring er konfigurert, vil den enten være for "alle vedlegg” eller for vedlegg som overstiger en størrelse angitt av administratoren, og du vil bli varslet om Filr-lagringen som venter samt håndhevelsen.
Hvis Filr Outlook Plugin er aktivert, vil du enten kunne velge et av alternativene nedenfor eller et av dem vil allerede være angitt i innstillingene for plugin-modulen.
Kobling utløper om: Når du legger ved med dette alternativet, vil du kunne velge hvor lenge koblingen til filen forblir aktiv.
Nedlasting (grense): Når du legger ved med dette alternativet, vil du kunne velge hvor mange ganger filen kan lastes ned fra Filr.
Nedlastingsgrensen angis for antallet mottakere som åpner vedlegget. Når den grensen er nådd, vil ikke andre brukere kunne åpne det vedlegget.
Når du legger ved en lokal fil, får du tilgang til disse alternativene ved å høyreklikke på filen etter at den er vedlagt GroupWise post-elementet.
Når du legger ved fra Filr, vises disse alternativene nederst i dialogboksen for vedlegg.
Hvis Filr Outlook Plugin ikke er aktivert, men Filr-integrasjon er aktivert i GroupWise, kan det hende du ser noen eller alle alternativene nedenfor, avhengig av implementeringen av administratoren.
Når du legger ved en lokal fil, får du tilgang til disse alternativene ved å høyreklikke på filen etter at den er vedlagt post-elementet.
Last opp til Open Text Filr: Høyreklikk-alternativ når du legger ved med alternativet for lokal fil, Legg til vedlegg. Etter at du har valgt dette alternativet og du høyreklikker på vedlegget igjen, kan du se alternativene for tilgangsatferd nedenfor.
Hold musen over utvidelsespilen > for de tre alternativene for å se hvilke standardkriterier som kontrolleres. Dette forteller deg hvilken atferd postmottakerne får når de klikker på vedlegget.
På dette tidspunktet kan du bruke standardvalget for hvert Filr-alternativ eller endre kriteriene etter behov.
Deler Open Text Filr-rettigheter: Standardvalget er Vise. Mottakerne vil bare kunne vise vedlegget, ikke laste det ned eller redigere det. Endre det til Redigere hvis du vil at mottakerne skal ha tillatelse til nedlasting og redigering i Filr av elementet eller elementene i vedlegget.
Ekstern delingsmodus for Open Text Filr: Standardvalget er Fillenke. Dette alternativet gir mottakerne av postelementet tilgang til vedlegget i Filr. Mottakerens tillatelser for vedlegget følger rettighetene i Filr som er gitt av alternativet ovenfor. Hvis du endrer det til Ekstern deling, gis de samme tilgangsrettighetene også til alle som får en kobling til filen etter at det første vedlegget er mottatt.
Kobling utløper om: Når du legger ved med dette alternativet, kan du velge hvor lenge koblingen til filen forblir aktiv. Standardvalget er Aldri, dvs. det utløper aldri. Hvis du endrer det, kan utløpet konfigureres etter antall dager.