7.4 Stille inn Ikke på kontoret-regelen

En Ikke på kontoret-regel er en type regel for automatisk svar. Når du oppretter og aktiverer en Ikke på kontoret-regel, blokkerer GroupWise kalenderen din med heldagshendelser for datoene du angir, og viser deg med statusen Ikke på kontoret. Du kan også konfigurere den for en del av dagen ved å deaktivere Opprett heldagshendelse og la regelen gjelde både interne og eksterne mottakere.

Slik oppretter du en Ikke på kontoret-regel:

  1. Klikk på (Innstillinger-ikonet) og velg Ikke på kontoret-regel.

  2. Gjør ett av følgende:

    • Hvis regelen gjelder én eller flere hele dager, velger du Still inn et datoomfang og bruker kalenderwidgetene til å stille inn Start- og sluttdatoene.

    • Hvis regelen gjelder for én tidsblokk innenfor én dag, velger du Still inn et datoomfang og fjerner valget for Opprett heldagshendelse. Sistnevnte handling åpner valgboksene for tid.

      Konfigurer et tidsomfang fra valgboksene.

  3. Angi et emne og en eventuell meldingstekst i henholdsvis Emne- og Melding-feltene.

  4. Hvis nødvendig, konfigurer alternativene på fanen Eksterne brukere.

  5. Klikk Lagre.

MERK:Ikke på kontoret-regelen aktiveres som standard når du oppretter den. Du kan deaktivere den når som helst. I tillegg er også valgboksen Inkluder melding mottatt fra avsender valgt som standard. Dette alternativet hjelper deg med å identifisere konteksten for e-postvekslingen i svarene.

For mer informasjon om Ikke på kontoret-regelen, se Opprette en Ikke på kontoret-regel i Brukerhåndbok for GroupWise-klienten.