Ved hjelp av kategorier kan du organisere elementene. Du kan tilordne en kategori til ethvert kalender- eller postkasseelement. Du kan opprette og legge til kategorier, og gi hver kategori en farge som identifiserer den. Fargene vises i elementlisten og i kalenderen.
En liste over kategorier gis deg som standard, som du kan bruke som vedlegg til elementer i GroupWise Web. De fleste standardkategorier har en “prioritetskontekst", men du kan opprette egendefinerte kategorier som kan brukes i enhver kontekst som er nyttig for deg.
Slik behandler du kategorilisten:
Klikk på (Innstillinger-ikonet) og velg Behandle kategorier.
Merk at du også får tilgang til dette alternativet ved å klikke på Behandle i nedtrekksmenyen Kategoriser på verktøylinjen.
Klikk på Legg til for å opprette en ny kategori eller (sletteikonet) for å fjerne en kategori fra listen.
Hvis du legger til en ny kategori, klikker du på det fargede sirkelikonet for å åpne fargevalgboksen, og klikker deretter på hakemerket for å lagre den nye kategorien.
MERK:Redigering av navn eller farge på en eksisterende kategori støttes ikke for øyeblikket. Hvis du må endre en kategori, må du slette den og opprette en ny i dens sted med de tiltenkte endringene.