For å redusere postkassestørrelsen må du tømme eller fjerne elementer i postkassen din. Elementene blir ikke fjernet fra lagringsdatabasen bare ved å slette dem. Disse elementene flyttes til papirkurven, hvor du kan gjenopprette dem hvis ønskelig. Når et element er "tømt” eller "fjernet", kan det ikke gjenopprettes av deg som bruker.
Alternativer du har tilgjengelig for å redusere postkassestørrelsen, forklares nedenfor:
Tømme papirkurven: Dette er et alternativ direkte fra navigasjonsruten. Du bare høyreklikker på papirkurvikonet og velger Tøm papirkurven.
Slett og tøm: Dette er et høyreklikk- eller verktøylinjealternativ når du velger ett eller flere elementer i elementlisten. I stedet for at disse elementene sendes til papirkurven, slettes og tømmes de på samme tid.
For mer informasjon om sletting, tømming og fjerning av postkasseelementer, se Slette elementer og tømme papirkurven.
Slette fra lagringsplass i postkasse: Alternativet Slett er tilgjengelig når elementene er valgt i Lagringsplass i postkasse.
Slik sletter du elementer i Lagringsplass i postkasse:
Klikk på en elementknapp: Papirkurv, Sendt, Mottatt eller Personlig/utkast.
(Valgfritt) Klikk på Størrelse-overskriften hvis du vil reversere sorteringen av elementene.
Velg ett eller flere elementer i datatabellen og klikk på Slett nederst i dialogboksen.
MERK:Lagringsplass i postkasse sorterer annerledes enn en mappeliste, så du vil kanskje ikke kunne se alle elementene du ønsker å slette. I dette scenarioet må du kanskje lete etter og/eller filtrere elementer i mappelisten og fjerne noen elementer derfra.