Når du viser postkasseelementer, kan du ha forhåndsvisningsruten slått av eller på. Når den er av, vises alle elementene i postkassen i en listevisning som inkluderer navnet på avsenderen, emnetittelen og datoen elementet ble mottatt. Listevisningen kan være en preferanse for deg dersom du raskt vil sile elementer etter emnelinjen, da denne vil vise mer informasjon for elementer som har lange emnetitler.
Dobbeltklikk på elementet, med eller uten forhåndsvisningsruten aktivert, for å åpne elementet og lese det. Du kan ha flere elementer i visning med dette alternativet. De kontekstuelle alternativene på hovedverktøylinjen er kun aktive for ett eller flere valgte elementer i listen. Du kan derimot utføre handlinger på ethvert individuelt åpnet element ved å bruke tilhørende verktøylinje. For eksempel Svar, Slett, vis Egenskaper og så videre.
Hvis du har forhåndsvisningsruten aktivert via Innstillinger, kan du enkeltklikke på et element for å vise innholdet i elementet i denne ruten uten å åpne et eget elementvindu. Slik kan du raskt vise elementinnhold. Alle de kontekstuelle alternativene når du høyreklikker på et element i listen, er de samme med eller uten forhåndsvisningsruten åpen.