ARCHIKART

ARCHIKART® wird seit 1991 speziell für Gemeinde-, Stadt- und Kreisverwaltungen für die ämterübergreifende Bearbeitung von liegenschaftsbezogenen Daten und Verwaltungsvorgängen entwickelt. ARCHIKART® beruht auf dem Ansatz, verschiedene fachspezifische Anwendungen mit einem gemeinsamen Datenbestand zu realisieren. Deshalb ist ARCHIKART® ein modulares Programm, das sich an die Größe und den Bedarf einer Kommune durch Auswahl der gewünschten Module sowie deren Komplexität anpassen lässt.

Die Möglichkeit eines kostengünstigen stufenweisen Ausbaus von ARCHIKART® bietet eine hohe Investitionssicherheit. Die ALB-Datenübernahme von Erst- und Differenzdaten, Rückgabe von ALB-Daten, Archivierung von änderungen mit Führung der Historie sowie die integrierte Vorgangsbearbeitung bilden die Basis für alle anderen Programmteile wie Grundstücke, Gebäudeverwaltung-FM-Basis, Mieten&Pachten, Betriebskosten, An- und Verkauf, Gebühren/Beiträge nach KAG/BauGB, Bäume, Grünflächen, Friedhofsverwaltung, Straßen, Verkehrszeichen, Altlasten, Bauanträge, Bebauungsplanung, Straßenaufgrabungen, Sondernutzungen, verlegte Medien, Jagd, Realnutzung (Agenda 21) usw.

Diese Vielfalt entwickelte sich aus der Umsetzung der vielfältigen Wünsche unserer mittlerweile über 700 Anwender, angefangen bei kleinen Gemeinden mit wenigen tausend Einwohnern bis hin zu Landeshauptstädten wie Potsdam, Schwerin oder Magdeburg.

ARCHIKART® ist netzwerkfähig, unterstützt neben der eigenen Datenbank (kostenlos) auch gängige SQL-Datenbanken wie Oracle, MSDE, MS-SQL u.a. und läuft auf Windows-PC's (Apple- oder LINUX-PC's auf Anfrage). Der Datenaustausch mit gängigen HKR-Programmen (Kassenschnittstelle), Textsystemen wie z.B. MS-Word und OpenOffice sowie Dokumentenmanagementsystemen wie CC DMS ist realisiert.

Insbesondere die Visualisierung von ARCHIKART® Daten und deren Eigenschaften (z.B. Nutzungsart, Vitalität usw.) in Karten sowie die Auswahl von Objekten oder Flächen aus Karten direkt am Bildschirm über GIS-Frontends wie POLYGIS, ArcView, GEOgraFIS usw. erlaubt auch den Sachbearbeitern in den Fachabteilungen die Nutzung von GIS. Als Karten sind neben ALK(DFK) und ATKIS auch gescannte Karten und Luftbilder sofort nutzbar.

ARCHIKART® bietet seinen Anwendern neben der Betreuung durch 12 autorisierte Vertriebspartner vor Ort eine direkte ganztägige Hotline beim Hersteller, besetzt mit 3 Mitarbeitern. Die Entwicklung von ARCHIKART® erfolgt mit modernsten Entwicklungs-werkzeugen und ist nicht auf Windows-PC's beschränkt. Großen Wert wird auf die Einhaltung der Bildschirm-Ergonomie-Norm ISO 9241 für eine leichte Erlern- und Bedienbarkeit von ARCHIKART® gelegt .

Nur wenige Kilometer nordöstlich der Goethe- und Schillerstadt Weimar und kurz vor der Grenze zu Sachsen-Anhalt hat ARCHIKART 2004 in der Verwaltungsgemeinschaft Buttstädt Einzug gehalten. Mit der Bereichslizenz Bau und den dazugehörigen Modulen Flur- und Grundstücksverwaltung sowie Beiträge nach KAG/BauGB begannen die neun Gemeinden und die Stadt Buttstädt mit der digitalen Verwaltung aller Liegenschaften.

Dabei stand vor allen Dingen die Erhebung wiederkehrender Straßenausbaubeiträge im Vordergrund. Ziel war ein Workflow, der die effiziente Veranlagung und Erhebung der Beiträge auf Jahre hinweg ermöglicht. So wurden zunächst im Modul Grundstücksverwaltung die Abrechnungsgrundstücke angelegt und die bewertungsrelevanten Daten erfasst. Um am Ende eine automatische Sollstellung an das HKR-System durchführen zu können, mussten bereits in dieser Phase zahlreiche Abstimmungen getroffen werden. Adress- und Objektnummern wurden abgeglichen, Bescheid- und Zustellempfänger abgestimmt. Hier standen uns Sabine Wetzold von der Niederlassung Zeitz der ARCHIKART Software AG und Werner Haar von der DATA-PLAN Computer Consulting GmbH in Chemnitz hilfreich zur Seite.

Als problematisch erwies sich die inzwischen in Thüringen mit den neuen Satzungen notwendige Veranlagung der Grundstücke in verschiedene Teilflächen. Auf dem Weg zum GIS führte das Katasteramt die Digitalisierung auf Basis der gescannten Rasterkarten durch, da für das Gebiet Buttstädt zu diesem Zeitpunkt noch keine ALK zur Verfügung stand. So erhielt die 7500 Einwohner große Verwaltungsgemeinschaft die bereits fehlerkorrigierten Teilflächen für die einzelnen Grundstücke und die entsprechende Papierkarte. Die damals erzeugten Daten werden im GIS neben der ALK zukünftig eine gute Arbeitsgrundlage bieten.

Inzwischen erfassen die Mitarbeiter der Verwaltung auch die Widersprüche im ARCHIKART. So kann der gesamte Bereich der Beiträge effektiv bearbeitet werden. Im Bereich der Flurstücksverwaltung werden an den Flurstücken die unterschiedlichsten Daten als Sondereinträge erfasst. So stehen sie allen ARCHIKART-Nutzern direkt zur Verfügung. Die strukturierte Datenerfassung ermöglicht das schnelle Wiederfinden aller Informationen. Die Bearbeitung des Jagdkatasters erfolgt mit der Flurstücksverwaltung schnell und unkompliziert.

Zwischenzeitlich wurde ARCHIKART um den Bereich Mieten-/Pachten-/Betriebskostenab-rechnung erweitert. Im November 2005 führte die Verwaltungsgemeinschaft die erste Jahressollstellung der Mietverträge für 2006 durch. Mit den ersten Differenzsollstellungen gab es kleine Probleme, die allerdings schnell ausgeräumt wurden. Nun steht die Betriebskostenabrechnung für das Jahr 2005 an, der die zuständigen Mitarbeiter optimistisch entgegenblicken.

Im vergangenen Jahr wurde ARCHIKART auf die Stadtlizenz erweitert. So ist die Software nun auch im Bereich Friedhofsverwaltung im Einsatz. Der Vorteil ist, dass verstorbene Personen, die in andere Verfahren im ARCHIKART eingebunden sind, automatisch als verstorben gekennzeichnet werden. Durch die zentrale Personenverwaltung erhalten auch die Sachbearbeiter der anderen Bereiche die entsprechenden Informationen über verstorbene Personen. Dies ist ein Baustein im Zuge der ämterübergreifenden Bereitstellung von Informationen in einer zentralen Datenbank und einer effektiven Verwaltungsarbeit, die die Verwaltungsgemeinschaft Buttstädt zukünftig auf weitere Bereiche ausdehnen möchte.