12.1 Zarządzanie podpisami

Program GroupWise Web umożliwia tworzenie, wybieranie, modyfikowanie i usuwanie podpisów oraz stosowanie dostępnych dla użytkownika podpisów globalnych.

  • Kliknij ikonę Ustawienia u góry okna aplikacji i wybierz opcję Podpisy.

  • Aby włączyć domyślny podpis, wybierz opcję Włącz mój podpis.

    • Aby do nowych wiadomości był dodawany domyślny podpis, wybierz opcję Dodawaj automatycznie.

    • Aby zdecydować, czy do nowej wiadomości ma być dodawany domyślny podpis, wybierz opcję Kliknij, aby dodać.

  • Aby utworzyć nowy podpis, kliknij przycisk , podaj nazwę podpisu, utwórz podpis za pomocą edytora HTML, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

  • Aby zmodyfikować podpis, kliknij go na liście podpisów, wprowadź wymagane zmiany, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

  • Aby ustawić podpis domyślny, otwórz podpis do edycji, włącz opcję Ustaw podpis domyślny, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

    Aby zmienić podpis domyślny na inny z listy Podpisy, powtórz ten proces dla innego podpisu. Spowoduje to usunięcie oznaczenia dotychczasowego podpisu jako domyślnego.

    UWAGA:Podpis domyślny jest na liście Podpisy oznaczony gwiazdką (*) dołączoną do jego nazwy.

  • Aby dodać jeden z podpisów do wiadomości e-mail, włącz opcję Włącz mój podpis i utwórz jeden lub więcej podpisów.

    W przypadku wybrania opcji Dodawaj automatycznie po rozpoczęciu tworzenia nowej wiadomości e-mail zostanie natychmiast dodany domyślny podpis.

    W przypadku wybrania opcji Kliknij, aby dodać będzie można dodać podpis w dowolnym momencie podczas tworzenia nowej wiadomości e-mail.

  • Przełączanie między widokami tworzenia w trybach zwykłego tekstu i HTML nie powoduje utraty formatowania HTML podpisu. W podpisie wystarczy przełączyć się między zwykłym tekstem a formatowaniem HTML.

  • Aby usunąć podpis z listy Podpisy i usunąć go z programu GroupWise, kliknij ikonę Usuń dla tego podpisu.

  • Jeśli organizacja udostępnia podpisy „globalne”, można je dodawać podczas wysyłania wiadomości.