17.3 Tworzenie zadań w kalendarzu

Zadanie można zaplanować dla siebie, kogoś innego lub dla wielu osób. Zadanie jest wyświetlane w kalendarzach wszystkich użytkowników, którzy je odebrali, jako wizualne przypomnienie o terminie jego realizacji. Opcja Termin realizacji jest domyślnie ustawiana na dzień bieżący, ale można również określić opcje Termin i Priorytet, a w razie potrzeby zdefiniować jego cykliczność: Codziennie lub Co tydzień. W trakcie realizacji zadania można aktualizować stan jego ukończenia, wpisując odpowiednią wartość procentową, zaznaczając pole wyboru w widoku kalendarza lub za pomocą opcji Oznacz jako zakończone dostępnej po kliknięciu elementu prawym przyciskiem myszy. Ten stan ukończenia nie jest synchronizowany z kalendarzami innych użytkowników, jeśli zostanie tam zaktualizowany.

Aby utworzyć i wysłać nowe zadanie:

  1. Umieść wskaźnik na przycisku Utwórz i wybierz opcję Zadanie.

  2. Wprowadź co najmniej jednego odbiorcę zadania w odpowiednich polach (Do, DW, UDW).

    UWAGA:Jeśli opublikowane zadanie ma trafić wyłącznie do Twojego kalendarza, możesz kliknąć ikonę osoby , aby ukryć pola odbiorców.

  3. Odpowiednio do potrzeb podaj inne szczegóły zadania. Wymaganiem minimalnym jest określenie w zadaniu pola Temat.

  4. Kliknij przycisk Wyślij, jeśli istnieje przynajmniej jeden odbiorca. W przeciwnym razie kliknij przycisk Opublikuj.

Zadania są wyświetlane w górnej części siatki kalendarza tylko wtedy, gdy aktywny jest widok Dzień lub Tydzień, aby zostawić miejsce na czasy spotkań.