Nową książkę adresową (folder kontaktów) można utworzyć wyłącznie z poziomu książki adresowej Częste kontakty. Nie można utworzyć nowej książki adresowej z poziomu innego folderu kontaktów. Po utworzeniu nowej książki adresowej można dodać do niej kontakty przez ich skopiowanie z książki adresowej GroupWise, z książki adresowej Częste kontakty lub z innej osobistej książki adresowej. Można również przenieść kontakty z książki adresowej Częste kontakty lub innych osobistych książek adresowych, które zostały utworzone z poziomu książki adresowej Częste kontakty.
Gdy osobiste książki adresowe zostaną utworzone i wypełnione kontaktami, umożliwiają szybkie znajdowanie kontaktów na podstawie sposobu ich organizacji i nazw. Jeśli na przykład pracujesz z wieloma zespołami, możesz utworzyć książkę adresową dla każdego z nich.
Aby utworzyć osobistą książkę adresową:
Gdy aktywny jest folder Skrzynka pocztowa lub Kontakty, kliknij prawym przyciskiem myszy książkę adresową Częste kontakty i wybierz opcję Nowy folder kontaktów.
Wpisz nazwę nowego folderu kontaktów, a następnie naciśnij klawisz Enter lub kliknij symbol zaznaczenia.
Możesz teraz rozpocząć zapełnianie tej książki adresowej, przenosząc lub kopiując do niej kontakty.