17.1 Planowanie spotkań

Do planowania spotkań służy przycisk Utwórz. W widoku kalendarza kliknięcie przycisku Utwórz domyślnie otwiera okno Nowe spotkanie. Jeśli wyświetlana jest strona Skrzynka pocztowa, należy umieścić wskaźnik myszy nad przyciskiem Utwórz i wybrać z wyświetlanej listy rozwijanej opcję Spotkanie.

Planowanie spotkania:

  1. Umieść wskaźnik na przycisku Utwórz i wybierz opcję Spotkanie. Twoje nazwisko z adresu automatycznie wypełni pole Do.

  2. Jeśli w spotkaniu ma wziąć udział wiele osób, dodaj użytkowników programu GroupWise do odpowiednich pól (Do, DW, UDW). Gdy zaczniesz wpisywać nazwisko, książka adresowa programu GroupWise będzie filtrować adresy na podstawie wpisanego łańcucha (częściowego lub pełnego).

  3. Określ szczegóły spotkania i kliknij ikonę obok daty rozpoczęcia, aby sprawdzić, czy użytkownicy są zajęci. Ikona funkcji Wyszukiwanie wolnych terminów zmieni się na , jeśli co najmniej jeden użytkownik będzie niedostępny.

    Jeśli dowolny odbiorca będzie niedostępny, kliknij ikonę , aby otworzyć wyniki funkcji Wyszukiwanie wolnych terminów i zobaczyć, kto jest zajęty, a także, aby wyświetlić i wybrać czas, który nie powoduje konfliktów.

  4. Po wypełnieniu informacji dotyczących spotkania kliknij przycisk Wyślij.