Notatki mogą mieć wiele zastosowań, ale zwykle służą do wyświetlania w kalendarzach odbiorców przypomnień o zdarzeniach lub informacji o nieobecności nadawcy. W przeciwieństwie do spotkań notatki nie mają wpływu na czas zajętości w kalendarzach odbiorców (ani nadawców).
Aby utworzyć i wysłać nową notatkę:
Umieść wskaźnik na przycisku Utwórz i wybierz opcję Notatka.
Wprowadź co najmniej jednego odbiorcę notatki w odpowiednich polach (Do, DW, UDW).
UWAGA:Jeśli opublikowana notatka ma trafić wyłącznie do Twojego kalendarza, możesz kliknąć ikonę osoby , aby ukryć pola odbiorców.
Odpowiednio do potrzeb podaj inne szczegóły notatki. Wymaganiem minimalnym jest określenie w notatce pola Temat.
Kliknij przycisk Wyślij, jeśli istnieje przynajmniej jeden odbiorca. W przeciwnym razie kliknij przycisk Opublikuj.
Notatki są wyświetlane w górnej części siatki kalendarza tylko wtedy, gdy aktywny jest widok Dzień lub Tydzień, aby zostawić miejsce na czasy spotkań. Są one również wyświetlane jako pozycje listy wypunktowanej.