Kopia skrzynki pocztowej (razem z wiadomościami i innymi informacjami) może być przechowywana na dysku twardym na dwa sposoby. Tryb buforowania pozwala na zmniejszenie ruchu w sieci, ponieważ nie wymaga stałego dostępu do sieci. W trybie zdalnym można określić rodzaj używanego połączenia, a także ograniczyć ilość pobieranych informacji.
Aby uzyskać informacje o tworzeniu kopii zapasowej skrzynki pocztowej w trybie zdalnym lub trybie buforowania, patrz Tworzenie kopii zapasowej poczty elektronicznej.