Za każdym razem, gdy użytkownik wysyła lub pobiera wiadomości, przenosi przesyłki do folderów lub usuwa je, tworzy reguły itd., działania te są zapisywane jako żądania. Jeśli użytkownik utworzył żądania, ale zakończył pracę programu GroupWise bez połączenia się ze swoją sieciową skrzynką pocztową, żądania oczekujące przechowywane są do czasu następnego uruchomienia programu GroupWise. Wtedy pojawia się monit o ukończenie żądań.