Program GroupWise może przypominać użytkownikowi, za pomocą alarmu dźwiękowego, o nadchodzących terminach spotkań. Ponadto, można również wybrać takie ustawienie, aby po wyłączeniu alarmu został otwarty plik lub uruchomiony program. Można na przykład ustawić alarm wywołujący automatyczną archiwizację plików podczas nieobecności użytkownika, przy włączonym komputerze.