Aby powiadomić użytkowników internetowych o swoich informacjach wolny/zajęty:
W oknie głównym kliknij menu Narzędzia, a następnie pozycję Opcje.
Kliknij kolejno opcje Calendar > Busy Search (Kalendarz > Wyszukiwanie wolnych terminów).
Kliknij opcję Send Free/Busy Publish Location (Wyślij lokalizację publikacji informacji wolny/zajęty).
Spowoduje to utworzenie wiadomości e-mail z położeniem informacji wolny/zajęty.
Zaadresuj wiadomość e-mail i kliknij przycisk Wyślij.