Odbiorca spotkania, który chce zmienić jego godzinę, może wykonać wyszukiwanie wolnych terminów u uczestników spotkania i zaproponować nową godzinę. Informacja o nowej godzinie jest następnie wysyłana do pierwotnego nadawcy, który decyduje, czy jest ona akceptowalna. Jeśli zmiana zostanie zaakceptowana, pierwotne spotkanie zostaje zmodyfikowane.
Aby móc zaproponować nową godzinę, odbiorca musi korzystać z klienta GroupWise 18. Również inicjator spotkania, aby móc zaakceptować nową godzinę i wysłać zmodyfikowane spotkanie, musi korzystać z klienta GroupWise 18. Jeśli jednak inicjator spotkania korzysta z klienta w wersji wcześniejszej niż GroupWise 18, nowa propozycja jest prezentowana jako wiadomość e-mail z załączonym oryginalnym spotkaniem. Inicjator musi w takim przypadku ręcznie zmodyfikować oryginalne spotkanie, jeśli chce określić nową godzinę.
Aby zaproponować nową godzinę spotkania z poziomu paska narzędzi:
Wybierz spotkanie na liście przesyłek.
Kliknij kolejno opcje Czynności > Zaproponuj nową godzinę...
(Opcjonalnie) Kliknij opcję Wyszukiwanie wolnych terminów, aby wyświetlić harmonogramy z kalendarzy wszystkich odbiorców i znaleźć odpowiednią godzinę.
Zmień datę, godzinę lub czas trwania zależnie od potrzeb.
(Opcjonalnie) Wprowadź przyczynę zmiany spotkania.
Kliknij przycisk Wyślij na pasku narzędziowym.
Aby zaproponować nową godzinę spotkania z poziomu okna głównego:
W widoku kalendarza kliknij prawym przyciskiem myszy spotkanie.
Kliknij opcję Zaproponuj nową godzinę...
(Opcjonalnie) Kliknij opcję Wyszukiwanie wolnych terminów, aby wyświetlić harmonogramy z kalendarzy wszystkich odbiorców i znaleźć odpowiednią godzinę.
Zmień datę, godzinę lub czas trwania zależnie od potrzeb.
(Opcjonalnie) Wprowadź przyczynę zmiany spotkania.
Kliknij przycisk Wyślij na pasku narzędziowym.