Zapisane przesyłki pozostają w kalendarzu oraz są kopiowane do lokalizacji określonej przez użytkownika. Przesyłki można również zapisać z rozszerzeniem .rtf, co umożliwia otwieranie ich w edytorze tekstu. Załączniki zapisywane są w ich oryginalnym formacie.
W skrzynce pocztowej lub kalendarzu kliknij przesyłkę, która ma zostać zapisana, a następnie kliknij kolejno opcje Plik > Zapisz jako.
Przytrzymaj wciśnięty klawisz Ctrl i kliknij przesyłkę oraz załączniki, które mają być zapisane.
Wybierz, czy przesyłka ma być zapisana na dysku, czy w bibliotece programu GroupWise.
W polu Nazwa pliku wpisz nazwę pliku przesyłki.
lub
W polu Temat wpisz temat wiadomości.
Aby zapisać przesyłkę w innej lokalizacji niż aktualnie wyświetlona, wskaż nową lokalizację.
lub
Aby zapisać przesyłkę w innej bibliotece GroupWise, kliknij listę rozwijaną, a następnie wybierz nazwę biblioteki.
W przypadku zapisywania w bibliotece programu GroupWise upewnij się, że opcja Ustawiaj właściwości przy użyciu wartości domyślnych jest zaznaczona, chyba że chcesz określić właściwości dokumentu właśnie teraz.
Kliknij przycisk Zapisz, a następnie Zamknij.