Kalendarz współużytkowany to zwykły kalendarz, jednakże mają do niego dostęp inne osoby i jest wyświetlany na ich listach kalendarzy. Istniejące kalendarze osobiste można oznaczać na liście kalendarzy jako współużytkowane. Wybierasz, z kim chcesz współużytkować kalendarz i jakie prawa przyznać poszczególnym użytkownikom. Następnie użytkownicy mogą publikować wpisy w kalendarzu współużytkowanym. Nie możesz współużytkować swojego kalendarza głównego.
W trybie zdalnym i trybie buforowania aktualizacja zmian w kalendarzu współużytkowanym następuje przy każdym połączeniu z głównym systemem GroupWise.