Graficzne wyświetlanie informacji pozwala na przedstawianie czasu trwania spotkań w formie bloków, aby zobaczyć wykorzystanie czasu, a wyświetlanie w formie tekstu uwyraźnia kolejność spotkań. Przedziały czasowe listy spotkań mogą mieć długość od 10 minut do 2 godzin, w zależności od wybranego stopnia szczegółowości listy. Terminarz można ustawić tak, aby wyświetlane były tylko godziny pracy. Opcja Pokaż spotkanie jako umożliwia wyświetlenie poziomów dostępności poszczególnych spotkań w kalendarzu.
Użytkownik może mieć wiele kalendarzy w widoku kalendarza. Każdemu można przypisać unikatowy kolor, aby go w tym widoku szybko zidentyfikować. Wybrane lub wszystkie kalendarze można współużytkować z innymi użytkownikami.
Jeśli włączono automatyczne archiwizowanie, zarchiwizowane elementy nie są wyświetlane w kalendarzu. Aby były widoczne w kalendarzu, należy je wycofać z archiwum. Aby uzyskać więcej informacji o sposobie wycofywania elementów z archiwum, zobacz Wycofywanie przesyłek z archiwum.
Dostępne w nagłówku kalendarza listy rozwijane Znajdź umożliwiają znajdowanie elementów na podstawie kategorii lub innych kryteriów wyszukiwania.
Dostępnych jest wiele typów widoków i układów stron wydruku kalendarza, co pozwala wybrać taki, który przedstawia wymagane informacje.