Spotkania w kalendarzu są cieniowane na różne sposoby, zależnie od wyświetlania spotkania:
Zajęty. Spotkanie wyświetlane jest w kolorze szarym.
Wolny. Spotkanie wyświetlane jest w kolorze białym.
Poza biurem. Spotkanie wyświetlane jest w kolorze ciemnoszarym.
Wstępnie zaakceptowany. Spotkanie wyświetlane jest w kolorze szarym, z białymi i szarymi paskami z boku.
Aby zmienić stan spotkania Pokaż spotkanie jako:
Kliknij kolejno Czynności > Pokaż spotkanie jako, a następnie wybierz Zajęty, Wolny, Poza biurem lub Wstępnie zajęty.