Książki adresowej można używać tak jak narzędzia do zarządzania kontaktami, książki telefonicznej lub ogólnego źródła informacji służącego do adresowania wiadomości.
Książki adresowe są bazami danych, w których można przechowywać nazwiska i adresy, adresy e-mail, numery telefonów oraz inne informacje. Foldery kontaktów mogą wyświetlać informacje z książki adresowej w wygodnym formacie karty adresowej lub w postaci listy. Pozycjami w książce adresowej mogą być kontakty, grupy, zasoby lub organizacje.