Współużytkowane książki adresowe są oznaczone ikoną . Ikona ta może się nieznacznie różnić, w zależności od tego, czy użytkownik utworzył książkę adresową.
Osobiste książki adresowe mogą być współużytkowane z innymi użytkownikami. Innym użytkownikom można nadać uprawnienia tylko do odczytu lub też uprawnienia do odczytu, dodawania, edytowania i usuwania informacji z książki adresowej. W przypadku korzystania ze współużytkowanej książki adresowej użytkownicy otrzymują powiadomienia, które można zaakceptować lub odrzucić.
W programie GroupWise nie ma żadnych ograniczeń dotyczących liczby odbiorców, z którymi można współużytkować książkę adresową. Nie ma również ograniczeń dotyczących liczby wpisów we współużytkowanej książce adresowej.
UWAGA:Ponieważ wydajność systemu zależy od sprzętu używanego do uruchamiania programu GroupWise, współużytkowanie książki adresowej z wieloma użytkownikami lub bardzo duża liczba wpisów we współużytkowanej książce adresowej mogą powodować problemy z wydajnością.
W oknie głównym kliknij ikonę znajdującą się na pasku narzędziowym.
Prawym przyciskiem myszy kliknij książkę adresową, którą chcesz współużytkować, a następnie wybierz opcję Współużytkowanie.
Jeśli książka adresowa nie jest widoczna, należy ją otworzyć, klikając kolejno Plik > Otwórz książkę.
Kliknij Współużytkowanie z.
Wpisz nazwę osoby, z którą chcesz współużytkować książkę adresową, a następnie kliknij przycisk Dodaj użytkownika, aby dodać użytkownika do listy współużytkowania.
Jeśli nie znasz nazwy osoby, kliknij ikonę , wyszukaj i wybierz użytkownika.
Nie można współużytkować książek adresowych między domenami zewnętrznymi.
Kliknij nazwę każdego z wybranych użytkowników na liście Współużytkowanie, a następnie przydziel mu prawa dostępu w polu grupy Dostęp.
Kliknij przycisk OK, aby zapisać zmiany i zamknąć okno dialogowe.
lub
Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać zmiany i pozostawić okno dialogowe otwarte.
Kiedy klikasz przycisk OK lub Zastosuj, osoba, z którą współużytkujesz książkę adresową, otrzymuje powiadomienie. Na monitorze tej osoby w kolumnie Stan jest wyświetlany stan Oczekująca aż do momentu zaakceptowania lub odrzucenia przez daną osobę żądania współużytkowania książki adresowej. Zawartość kolumny jest następnie aktualizowana zgodnie z decyzją danego użytkownika.
Na liście książek adresowych współużytkowane książki adresowe są oznaczone ikoną .
Każdy ze współużytkowników może uporządkować książkę adresową w inny sposób.