Funkcja synchronizacji pozwala zapewnić zgodność pozycji w osobistej książce adresowej z odpowiadającymi im pozycjami w książce adresowej programu GroupWise. Można synchronizować zarówno całą osobistą książkę adresową, jak również jej wybrane pozycje.
Użytkownik może na przykład mieć osobistą książkę adresową, zawierającą nazwiska osób z dział marketingu, z którymi utrzymuje kontakty. Gdy dział marketingu zmieni siedzibę i numery telefonów, dzięki funkcji synchronizacji nie będzie konieczne utworzenie nowej osobistej książki adresowej.
W oknie głównym kliknij ikonę znajdującą się na pasku narzędziowym.
Kliknij osobistą książkę adresową, którą chcesz zsynchronizować.
Aby zsynchronizować książkę adresową, kliknij polecenia: Plik > Synchronizuj > Bieżąca książka.
lub
Aby zsynchronizować wybrane pozycje, kliknij je, przytrzymując wciśnięty klawisz Ctrl lub Shift, a następnie kliknij kolejno polecenia Plik > Synchronizuj > Wybrane elementy.