Za pomocą predefiniowanych filtrów wprowadzonych do funkcji Filtr wejściowy można wyświetlać w książce adresowej tylko grupy, tylko użytkowników, tylko organizacje lub tylko zasoby.
W domyślnej konfiguracji wyświetlane są wszystkie pozycje książki adresowej. Chociaż wszystkie grupy, organizacje i zasoby są oznaczone ikonami, znalezienie konkretnych pozycji w dużych książkach adresowych może być trudne. Użycie predefiniowanego filtru pozwala wyświetlić tylko pozycje szukanego typu.
Istnieje jeden predefiniowany filtr, który się odnosi wyłącznie do książki adresowej Częste kontakty: Filtruj dla co najmniej X odwołań. Służy on do wyszukiwania elementów zawierających określoną przez użytkownika liczbę odwołań.
Aby wyświetlić grupy, organizacje lub zasoby w książce adresowej:
W oknie głównym kliknij ikonę znajdującą się na pasku narzędziowym.
Kliknij książkę adresową.
Kliknij polecenie Widok, a następnie filtr, według którego ma zostać przeprowadzone sortowanie.
Aby wrócić do widoku książki adresowej bez filtrowania, kliknij kolejno polecenia Widok > Filtr wyłączony.
Aby filtrować kontakty, grupy i zasoby:
W Selektorze adresów na liście rozwijanej kliknij predefiniowany filtr, aby wykonać filtrowanie według kontaktów, grup i zasobów.
Kontakty, zasoby, pule zasobów, grupy i organizacje w książkach adresowych są identyfikowane za pomocą następujących ikon:
|
Kontakty |
|
Zasoby |
|
Pule zasobów |
|
Grupy |
|
organizacje |