Jeśli administrator programu GroupWise skonfigurował biblioteki i włączył funkcję zarządzania dokumentami, wszystkie dokumenty są przechowywane w bibliotece programu GroupWise, co umożliwia zarządzanie nimi bezpośrednio ze skrzynki pocztowej.
W programie GroupWise 18 integracja z interfejsem ODMA (Open Document Management API) nie jest już obsługiwana. Nie wprowadzono jednak żadnych innych zmian ani ulepszeń funkcji zarządzania dokumentami programu GroupWise. Aby uzyskać pełne informacje na temat korzystania z zaawansowanych funkcji zarządzania dokumentami oprogramowania GroupWise, zobacz sekcję Zarządzanie dokumentami
w podręczniku użytkownika klienta GroupWise 2012 dla systemu Windows.