Można przekonwertować przesyłkę znajdującą się w skrzynce pocztowej na przesyłkę innego typu. Można na przykład zamienić wiadomość pocztową w skrzynce na termin spotkania w kalendarzu. Nowe spotkanie będzie zawierać wszystkie informacje, które znajdowały się w wiadomości pocztowej (takie jak listy Do, DW i UDW, temat oraz tekst wiadomości), a które mogą zostać użyte w przypadku spotkania.
Zamiana wiadomości pocztowej lub telefonicznej na przesyłkę innego typu (taką jak spotkanie lub zadanie) powoduje usunięcie przesyłki oryginalnej ze skrzynki pocztowej i umieszczenie nowej przesyłki we właściwym dla niej miejscu (na przykład w kalendarzu).
Po zmianie przesyłki na inny typ program GroupWise otwiera domyślny widok dla tego typu, wybrany w opcjach środowiska.
W skrzynce pocztowej kliknij przesyłkę, której typ ma zostać zmieniony.
Wybierz kolejno Edycja > Zamień na i kliknij typ przesyłki.
lub
Kliknij kolejno polecenia Edycja > Zamień na > Więcej, a następnie kliknij typ przesyłki. Można wybierać przesyłki osobiste lub grupowe.
Przesyłki osobiste są przesyłane bezpośrednio do kalendarza. Przesyłki grupowe są wysyłane do skrzynek pocztowych poszczególnych osób i grup, do których wysyłana jest wiadomość.
Wpisz niezbędne informacje.
Kliknij przycisk Wyślij lub Opublikuj na pasku narzędziowym.
Zamiana wiadomości pocztowej lub telefonicznej na przesyłkę innego typu (taką jak spotkanie lub zadanie) powoduje usunięcie przesyłki oryginalnej ze skrzynki pocztowej i umieszczenie nowej przesyłki we właściwym dla niej miejscu (na przykład w kalendarzu).