Zapisane przesyłki pozostają w skrzynce pocztowej i kalendarzu i kopiowane są do lokalizacji określonej przez użytkownika. Przesyłki zapisywane na dysku można zapisać w postaci plików tekstowych, plików RTF, plików PDF lub poczty internetowej. Załączniki zapisywane są w ich oryginalnym formacie.
W skrzynce pocztowej lub kalendarzu kliknij przesyłkę, która ma zostać zapisana, a następnie kliknij kolejno opcje Plik > Zapisz jako.
Przytrzymaj wciśnięty klawisz Ctrl i kliknij przesyłkę oraz załączniki, które mają być zapisane.
Wybierz, czy przesyłka ma być zapisana na dysku czy w bibliotece GroupWise.
W polu Nazwa pliku wpisz nazwę pliku przesyłki.
lub
W polu Temat wpisz temat.
Aby zapisać przesyłkę w innej lokalizacji niż aktualnie wyświetlona, wskaż nową lokalizację.
lub
Aby zapisać przesyłkę w innej bibliotece GroupWise, kliknij listę rozwijaną, a następnie wybierz nazwę biblioteki.
W przypadku zapisywania w bibliotece programu GroupWise upewnij się, że opcja Ustawiaj właściwości przy użyciu wartości domyślnych jest zaznaczona, chyba że chcesz określić właściwości dokumentu właśnie teraz.
Kliknij przycisk Zapisz, a następnie Zamknij.
Można także użyć metody przeciągnij i upuść, aby przenieść przesyłkę w programie GroupWise do położenia, w którym użytkownik chce zapisać plik. Na przykład można przeciągnąć wiadomość do folderu projektu na pulpicie systemu Windows lub do innego klienta poczty e-mail.
Przeciągnięte pliki są zapisywane w jednym z dwóch formatów: jako skrót oryginalnej wiadomości w formacie GWI lub jako kopia oryginalnej wiadomości w formacie EML.
Aby zmienić format:
Kliknij menu Narzędzia, a następnie pozycję Opcje.
Kliknij dwukrotnie opcję Środowisko, a następnie kliknij kartę Czynności domyślne.
W sekcji Przeciągnij wiadomość na pulpit wybierz opcję Utwórz skrót (.gwi) lub Utwórz kopię (.eml) lub Utwórz plik PDF (.pdf).