Domyślnie w programie GroupWise przy tworzeniu przesyłek wyświetlany jest widok HTML. Widok HTML udostępnia szeroki wybór czcionek, ich rozmiarów i kolorów. Do dostępnych opcji formatowania tekstu należą style akapitów, wcięcia, listy wypunktowane i numerowane, hiperłącza oraz linie poziome. Dostępne są również opcje dotyczące osadzonych obrazów oraz obrazów tła. Dostępne jest również prostsze środowisko do edycji tekstu — widok tworzenia w trybie zwykłego tekstu.
Kliknij menu Narzędzia, a następnie pozycję Opcje.
Kliknij dwukrotnie opcję Środowisko, a następnie kliknij kartę Widoki.
Wybierz opcję Zwykły tekst lub HTML.
W odpowiednich polach wskaż krój i rozmiar czcionki.
Kliknij przycisk OK.
WSKAZÓWKA:Podczas tworzenia nowej przesyłki można zmienić widok tylko na czas jej tworzenia, klikając opcję Widok > Zwykły tekst lub Widok > HTML.