Jeśli w firmie występuje wiele adresów e-mail przypisanych do bieżącego użytkownika (np. bob@acme.com i bob@acme2.com), możesz skonfigurować aplikację GroupWise tak, aby wysyłała wiadomości z każdego z tych adresów e-mail z innym podpisem. Adresami alternatywnymi można zarządzać, klikając przycisk Od podczas tworzenia wiadomości i wybierając opcję Adresy alternatywne lub wybierając kolejno opcje Narzędzia > Opcje > Środowisko > Podpisy > Adresy alternatywne. W tym miejscu można włączać i wyłączać adresy oraz wybierać podpisy powiązane z poszczególnymi adresami.
Wraz z tą funkcją wprowadzono następujące zmiany w odbieraniu i wysyłaniu wiadomości:
W odpowiedziach wewnętrznych do innych użytkowników w systemie będzie używany wybrany alternatywny adres zamiast preferowanego/domyślnego adresu e-mail.
Zamiast przywracania preferowanego/domyślnego adresu e-mail, będą używane adresy e-mail poczty przychodzącej.
Odpowiedzi automatycznie rozpoznają alternatywne adresy i domyślnie używają odpowiednich podpisów.
Aby użyć alternatywnego adresu nadawcy w wiadomości:
Podczas tworzenia wiadomości kliknij opcję Od.
W wyświetlonym menu rozwijanym wybierz adres alternatywny, którego chcesz użyć. Domyślny adres użytkownika jest oznaczony symbolem *.
Przejdź do tworzenia wiadomości.