W tym rozdziale zawarto omówienie wielu pól dostępnych w czasie tworzenia wyszukiwania zaawansowanego lub reguły. Dostępne mogą być również inne pola zdefiniowane przez użytkownika.
|
Nazwa pola |
To pole odnosi się do: |
Wprowadzanie kryteriów dla pola |
|---|---|---|
|
% zakończono |
Stopień zaawansowania realizacji zadania. |
Określ stopień realizacji zadania. Można użyć wartości: równe, mniejsze, większe itd. |
|
Autor |
Nazwisko osoby, która jest autorem dokumentu. |
Podaj nazwę autora dokumentu. |
|
Biblioteka |
Biblioteka, w której przechowywane są dokumenty. |
Z listy rozwijanej wybierz bibliotekę. |
|
Data otwarcia |
Data ostatniego otwarcia dokumentu. |
W zależności od użytego operatora podaj albo czas, w którym dokument się zawiera, albo konkretną datę. |
|
Data realizacji/zakończenia |
Termin realizacji zadania albo data i godzina zakończenia spotkania. |
W zależności od użytego operatora podaj albo czas, w którym zadanie lub spotkanie się zawiera, albo konkretną datę. |
|
Data utworzenia dokumentu |
Data utworzenia dokumentu. |
W zależności od użytego operatora podaj albo okres dostarczenia przesyłki albo konkretną datę. |
|
Data utworzenia wersji |
Data utworzenia określonej wersji dokumentu. |
W zależności od użytego operatora podaj albo czas, w którym dokument się zawiera, albo konkretną datę. |
|
Data zakończenia |
Data oznaczenia zadania przez użytkownika jako zakończonego. |
Określ datę zakończenia zadania. Można użyć daty równej zadanej bądź przypadającej przed dzisiejszą datą lub po dzisiejszej dacie. |
|
Do |
Nazwa osoby występującej w polu Do przesyłki. |
Podaj nazwę występującą w polu Do. |
|
Doręczona |
Data i godzina ukazania się przesyłki w skrzynkach pocztowych odbiorców. |
W zależności od użytego operatora podaj albo okres dostarczenia przesyłki albo konkretną datę. |
|
DW |
Nazwisko osoby występujące w polu DW przesyłki. |
Wprowadź nazwę dla pola DW. |
|
Firma rozmówcy |
Tekst występujący w polu Firma rozmówcy wiadomości telefonicznej. |
Wpisz nazwę firmy. |
|
Kategoria |
Kategoria przydzielona przesyłce. |
Określ istniejącą kategorię. |
|
Kategoria zadania |
Alfabetyczny priorytet zadania (A, B, C itp.). |
Wpisz pojedynczą literę. |
|
Konto |
Konto użyte do wysłania lub odebrania przesyłki. |
Określ ustawienia GroupWise, POP3, IMAP lub NNTP. |
|
Liczba odbiorców |
Całkowita liczba odbiorców przesyłki. |
W zależności od użytego operatora wpisz liczbę całkowitą lub wybierz zmienną z listy rozwijanej. |
|
Liczba odpowiedzi |
Liczba odbiorców, którzy odpowiedzieli na daną przesyłkę. |
W zależności od użytego operatora wpisz liczbę całkowitą lub wybierz zmienną z listy rozwijanej. |
|
Liczba otwartych |
Liczba odbiorców, którzy otworzyli daną przesyłkę. |
W zależności od użytego operatora wpisz liczbę całkowitą lub wybierz zmienną z listy rozwijanej. |
|
Liczba usuniętych |
Liczba odbiorców, którzy usunęli daną przesyłkę. |
W zależności od użytego operatora wpisz liczbę całkowitą lub wybierz zmienną z listy rozwijanej. |
|
Liczba zaakceptowanych |
Liczba odbiorców, którzy zaakceptowali daną przesyłkę. |
W zależności od użytego operatora wpisz liczbę całkowitą lub wybierz zmienną z listy rozwijanej. |
|
Liczba zakończonych |
Liczba odbiorców, którzy zakończyli daną przesyłkę. |
W zależności od użytego operatora wpisz liczbę całkowitą lub wybierz zmienną z listy rozwijanej. |
|
Lista załączników |
Typy załączników, takie jak pliki, dźwięki, filmy lub obiekty OLE. Reguły służące do sprawdzania, czy na liście załączników są jakieś załączniki, umożliwiają rozpoznanie ich tylko wtedy, gdy załączniki zostały osadzone na pierwszym poziomie wiadomości. Załączniki zagnieżdżone głębiej w hierarchii wiadomości nie są rozpoznawane przez regułę. |
Należy wybrać typ załącznika z listy rozwijanej. |
|
Miejsce |
Tekst ukazujący się w polu Miejsce spotkania. |
Wpisz fragment lub całą zawartość pola Miejsce. |
|
Mój temat |
Tekst ukazujący się w polu Mój temat. |
Podaj cały tekst pola Mój temat lub jego fragment. |
|
Nazwa rozmówcy |
Tekst występujący w polu Rozmówca wiadomości telefonicznej. |
Wpisz nazwisko rozmówcy. |
|
Nazwa widoku |
Nazwa widoku, w którym przesyłka jest tworzona i odczytywana. Nazwy widoków odpowiadają nazwom wyświetlanym po wybraniu strzałki w dół, obok przycisków widoku przesyłki na pasku narzędziowym. |
Podaj nazwę widoku. |
|
Numer dokumentu |
Numer dokumentu. |
Wpisz liczbę całkowitą. |
|
Numer telefonu rozmówcy |
Numer telefonu ukazujący się w polu Telefon wiadomości telefonicznej. |
Wpisz numer telefonu. |
|
Numer wersji |
Numer wersji dokumentu. |
Wybierz wersję dokumentu z listy rozwijalnej lub kliknij Wybierz wersję i podaj numer wersji. |
|
Od |
Nazwisko osoby w polu Od przesyłki. |
Wypełnij pole Od. |
|
Opcje wysyłania |
Przesyłki z prośbą o odpowiedź. |
Z listy rozwijanej wybierz odpowiednią opcję. |
|
Opis wersji |
Opis wersji dokumentu. |
Wpisz opis wersji dokumentu. |
|
Otwarta przez |
Nazwisko osoby, która ostatnio otworzyła tę wersję dokumentu. |
Określ nazwisko. |
|
Podklasa |
Inne przesyłki, takie jak formularze, wiadomości niestandardowe i programy C3PO. |
|
|
Priorytet |
Priorytet przesyłki: wysoki, standardowy lub niski. |
Z listy rozwijanej wybierz odpowiedni priorytet. |
|
Priorytet zadania |
Numeryczny priorytet zadania (1, 2, 3 itp.). |
Wpisz liczbę całkowitą. |
|
Przydzielona data |
Data rozpoczęcia zadania. |
W zależności od użytego operatora podaj albo czas, w którym zadanie się zawiera, albo konkretną datę. |
|
Rozmiar |
Rozmiar przesyłki wraz z załącznikami. |
Wpisz liczbę całkowitą. |
|
Rozpoczęte |
Data rozpoczęcia zadania. Gdy zadanie przenoszone jest na następny dzień, data jest aktualizowana. |
W zależności od użytego operatora podaj albo czas, w którym zadanie się zawiera, albo konkretną datę. |
|
Rozszerzenie nazwy pliku |
Rozszerzenie nazwy pliku dokumentu znajdującego się w bibliotece. |
Określ rozszerzenie nazwy pliku (na przykład .exe). |
|
Stan przesyłki |
Określenie, czy przesyłka została zaakceptowana, zakończona, otwarta, odczytana, zaznaczona jako prywatna lub posiada ukryty temat. |
Wybierz stan przesyłki z listy rozwijanej. |
|
Stan wątku |
„Stan” przypisany przesyłce w wątku wiadomości. |
Wybierz kolejno Czytaj, Nadzoruj lub Ignoruj. |
|
Stan wersji |
Bieżący stan dokumentu. |
Z listy rozwijanej wybierz odpowiedni stan. |
|
Temat |
Tekst ukazujący się w polu tekstowym Temat przesyłki. |
Podaj całość lub część zawartości pola Temat. |
|
Twórca dokumentu |
Nazwisko osoby, która utworzyła dokument. |
Podaj nazwę autora dokumentu. |
|
Twórca wersji |
Nazwisko osoby, która utworzyła tę wersję dokumentu. |
Podaj nazwę autora dokumentu. |
|
Typ dokumentu |
Typ dokumentu w bibliotece, np. formularz, raport wydatków, nota itp. |
Określ typ dokumentu. |
|
Typ kopii |
Typ wiadomości odbieranej przez użytkownika (Do, DW lub UDW). |
Z listy rozwijalnej wybierz Do, DW lub UDW. |
|
Typ przesyłki |
Typy przesyłek, np. wiadomość pocztowa, termin itd. |
Z listy rozwijanej wybierz typ przesyłki. |
|
Utworzono |
Data kliknięcia przycisku Wyślij lub opublikowania przesyłki osobistej w kalendarzu. |
W zależności od użytego operatora podaj albo okres dostarczenia przesyłki albo konkretną datę. |
|
Wiadomość |
Tekst ukazujący się w polu Wiadomość. |
Wpisz część lub całość treści w polu Wiadomość. |
|
Załączniki |
Załączniki zawierające konkretne teksty lub wyrażenia, podane przez użytkownika. |
Określ tekst załącznika. |
|
Załączniki osobiste |
Tekst w załącznikach, które zostały dodane do odebranych przesyłek. |
Wpisz szukany tekst. |
|
Zatwierdzona przez |
Nazwisko wyświetlane w polu Od przesyłki osobistej. |
Wypełnij pole Od. |
|
Źródło przesyłki |
Określenie, czy przesyłka jest przesyłką wysłaną, odebraną, osobistą, lub roboczą. |
Z listy rozwijanej należy wybrać odpowiednie źródło przesyłki. |