Podobnie jak inne wyszukiwarki, mechanizm wyszukiwania programu GroupWise tworzy indeks zawierający całe wyrazy znajdujące się w przeszukiwanych przesyłkach. Podczas wyszukiwania za pomocą narzędzia wyszukiwania program GroupWise porównuje kryteria wyszukiwania i próbuje dopasować je do wyrazów w indeksie wyszukiwania. Funkcja wyszukiwania szuka całych wyrazów, dlatego nie znajduje ona znaków interpunkcyjnych ani fragmentów wyrazów, chyba że użyte zostaną znaki wyrażenia regularnego.
Funkcja wyszukiwania rozpoznaje natomiast kolejno występujące po sobie znaki, nawet jeśli nie składają się one na cały wyraz, o ile tylko występują one dokładnie w takiej samej kolejności, w jakiej zostały wpisane w polu wyszukiwania Znajdź.
Jeśli szukana jest na przykład wiadomość e-mail z tematem „W następny wtorek spotkanie w sprawie stanu projektu”, za pomocą funkcji Znajdź można wyszukiwać dowolne lub wszystkie wyrazy z tematu.
Poniżej przedstawiono niektóre wyniki pomyślnego wyszukiwania przy użyciu kryteriów związanych z tym przykładem:
|
Narzędzie |
Przykład |
Wyszukuje |
|---|---|---|
|
Wyszukiwanie globalne (według tematu) |
wtorek spotkanie |
Wszystkie przesyłki z tematem zawierającym zarówno wyraz „spotkanie”, jak i wyraz „wtorek”. |
|
Wyszukiwanie globalne (według tematu) |
wtorek spotkani? |
Wszystkie przesyłki zawierające w temacie wyrazy „spotkanie” lub „spotkania” oraz „wtorek”. |
|
Wyszukiwanie zaawansowane (według tematu) |
wtorek spotkanie |
Wszystkie przesyłki z tematem zawierającym zarówno wyraz „spotkanie”, jak i wyraz „wtorek”. |
|
Znajdź |
wtorek spotkanie |
Wszystkie przesyłki zawierające w temacie znaki „wtorek spotkanie” dokładnie w tej kolejności. |
|
Wyszukiwanie |
wtorek *anie |
Wszystkie przesyłki zawierające w temacie wyraz „wtorek”, po którym następuje na przykład wyraz „spotkanie” lub „zebranie”. |