Gdy folder (np. Skrzynka pocztowa lub Kalendarz) zawiera wiele elementów, znalezienie potrzebnego może być trudne. Funkcja Filtr (Wyszukiwanie przesyłek w folderze) umożliwia wyszukanie przesyłek według nadawcy i według tekstu w polu Temat. Umożliwia też filtrowanie przesyłek według określonych kryteriów, takich jak przesyłki odebrane, wysłane, osobiste, robocze, z określonej kategorii czy też z załącznikami.
Podczas używania funkcji Filtr ukrywane są wszystkie przesyłki niepasujące do wybranych kryteriów wyszukiwania. Funkcja Filtr w rzeczywistości nie przenosi ani nie usuwa przesyłek z folderu, powoduje jedynie ich wyświetlanie według określonych kryteriów wyszukiwania. Po wyczyszczeniu kryteriów wyszukiwania ukryte przesyłki zostaną ponownie wyświetlone.
Funkcja Filtr szuka podanego słowa lub wyrażenia w polach nadawcy i odbiorcy, temacie wiadomości, tekście wiadomości i załącznikach.