Aby użyć funkcji Znajdź:
Kliknij przycisk Znajdź znajdujący się na pasku narzędziowym.
lub
Z listy rozwijanej Filtr wybierz opcję W skrzynce pocztowej.
W oknie wyskakującym Znajdź określ, czego szukasz, i kliknij przycisk Znajdź.
Jeśli nie możesz znaleźć opcji, której szukasz, wybierz pozycję Więcej opcji, aby skorzystać ze starego okna dialogowego Znajdź.
Wyniki działania funkcji Znajdź są wyświetlane w kliencie na nowej karcie, którą można włączyć i wyłączyć w lewym dolnym rogu klienta. Na karcie Rezultaty wyszukiwania można dokładniej odfiltrować wyniki działania funkcji Znajdź, aby łatwiej znaleźć szukaną przesyłkę. Można także zapisać zapisane wyszukiwania w celu późniejszego dostępu do nich.
Poniżej znajduje się kilka wskazówek dotyczących korzystania z funkcji Znajdź:
W pierwszym polu okna dialogowego Znajdź należy wpisywać słowa charakterystyczne dla szukanej przesyłki, które nie występują w innych przesyłkach. Jeśli do wyszukiwania wykorzystuje się powszechnie używane słowa, wyników wyszukiwania może być zbyt wiele, przez co nie będą przydatne.
Aby przyspieszyć wyszukiwanie, należy pomijać te foldery i biblioteki, które na pewno nie zawierają szukanych przesyłek. Jeśli na przykład wiadomo, że szukanego dokumentu nie ma w bibliotece C, należy kliknąć znak (+) obok opcji Wszystkie biblioteki w polu Szukaj w, a następnie kliknąć pozycję Biblioteka C, aby cofnąć jej zaznaczenie.
W przypadku wyszukiwania więcej niż jednego słowa lub wyszukiwania słów znajdujących się w określonym polu przesyłki (np. w polu Temat) należy kliknąć przycisk Zaawansowane wyszukiwanie, aby skonfigurować wyszukiwanie. Kryteria wyszukiwania można zawężać jeszcze bardziej, łącząc słowa przy użyciu operatorów.
Jeśli nie można znaleźć dokumentu lub wiadomości, należy sprawdzić, czy kryteria wyszukiwania nie zawierają błędów pisowni. Następnie należy sprawdzić składnię kryteriów wyszukiwania, aby upewnić się, że zdefiniowana procedura wyszukuje żądane pozycje.