9.0 Identyfikacja ikon wyświetlanych obok przesyłek

Ikony wyświetlane w folderze obok odbieranych i wysyłanych przesyłek oraz w kalendarzu są źródłem informacji o przesyłkach. W poniższej tabeli wyjaśniono znaczenie poszczególnych ikon.

Tabela 9-1 Opis ikon

Ikona

Opis

W trybie zdalnym lub trybie buforowania ta ikona oznacza, że przesyłka została umieszczona w kolejce, która nie została jednak jeszcze przekazana. Po przekazaniu przesyłki ikona ta wskazuje, że nie otrzymano jeszcze informacji o dostarczeniu przesyłki do docelowego urzędu pocztowego lub do Internetu.

Ikona wyświetlana obok folderu przesyłek wysłanych wskazuje, że co najmniej jedna przesyłka znajduje się w kolejce przesyłek, które nie zostały jeszcze przekazane.

Przesyłka wysłana, która była otwarta przez co najmniej jedną osobę. Ikona jest wyświetlana, aż wszyscy adresaci 1) otworzą wiadomość pocztową lub notkę przypomnienia, 2) zaakceptują spotkanie, 3) ukończą zadanie.

Ikona ta wyświetlana obok folderu Kalendarz oznacza, że na dany dzień zaplanowano spotkanie.

Ta ikona wyświetlana obok przesyłki wysłanej oznacza, że przesyłka nie może być dostarczona do docelowego urzędu pocztowego lub nie powiodło się przekazanie jej do Internetu.

Ikona ta wyświetlana obok spotkania lub zadania oznacza, że co najmniej jedna osoba odrzuciła lub usunęła przesyłkę. Wyświetlana obok wiadomości pocztowej, telefonicznej lub notki przypomnienia oznacza, że co najmniej jedna osoba usunęła przesyłkę, nie otwierając jej.

Do elementu dołączono jeden lub kilka załączników.

Przesyłka robocza.

Przesyłka wysłana.

Przesyłka, na którą udzielono odpowiedzi.

Przesyłka przekazana.

Przesyłka oddelegowana.

Przesyłka, na którą udzielono odpowiedzi i przekazano..

Przesyłka, na którą udzielono odpowiedzi i oddelegowano.

Przesyłka przekazana i oddelegowana.

Przesyłka, na którą udzielono odpowiedzi, przekazano i oddelegowano.

Przesyłka osobista.

Przesyłka podpisana.

Przesyłka zaszyfrowana.

Przesyłka podpisana i zaszyfrowana.

Określona wersja dokumentu.

Oficjalna wersja dokumentu.

Nieotwarta wiadomość pocztowa o niskim, standardowym lub wysokim priorytecie.

Otwarta wiadomość pocztowa o niskim, standardowym lub wysokim priorytecie.

Nieotwarte i otwarte spotkanie o niskim, standardowym lub wysokim priorytecie.

Nieotwarte i otwarte zadanie o niskim, standardowym lub wysokim priorytecie.

Nieotwarta notka przypomnienia o niskim, standardowym lub wysokim priorytecie.

Otwarta notka przypomnienia o niskim, standardowym lub wysokim priorytecie.

Nieotwarta wiadomość telefoniczna o niskim, standardowym lub wysokim priorytecie.

Otwarta wiadomość telefoniczna o niskim, standardowym lub wysokim priorytecie.

Dla tej przesyłki o niskim, standardowym lub wysokim priorytecie wymagana jest odpowiedź.

W wyszukiwaniu wolnych terminów ikona ta oznacza, że kliknięcie zaplanowanego terminu obok nazwy użytkownika lub zasobu spowoduje wyświetlenie informacji na temat spotkania. Należy jednak pamiętać, że ikona ta będzie pojawiała tylko wtedy, gdy użytkownik lub właściciel danego zasobu nada planującemu prawo odczytu spotkania na liście praw dostępu.

Ustawiono alarm dla danego elementu kalendarza.

Zdarzenie grupowe, notka przypomnienia lub zadanie.

Prywatny element kalendarza.

Element kalendarza, który został odrzucony, ale nie został usunięty.

Nieotwarty odnośnik dokumentu.

Otwarty odnośnik dokumentu.

Potwierdzenie współużytkowania folderu.

Potwierdzenie współużytkowania książki adresowej.

Nieotwarta przesyłka osobista (folder współużytkowany).

Otwarta przesyłka osobista (folder współużytkowany).