92.1 Informacje o archiwum

Zarchiwizowane przesyłki można w każdej chwili przejrzeć. Można je również wycofywać z archiwum. Zarchiwizowanie przesyłki wysłanej uniemożliwia śledzenie jej stanu.

Administrator programu GroupWise może ustawiać automatyczne archiwizowanie przesyłek użytkownika w regularnych odstępach czasu. Automatyczna archiwizacja następuje przy każdym otwarciu klienta GroupWise. Archiwizowane są przesyłki z aktualnie używanej skrzynki pocztowej. Oznacza to, że jeśli użytkownik pracuje w trybie buforowania, archiwizowane są przesyłki z buforującej skrzynki pocztowej, a gdy pracuje w trybie online, archiwizowane są przesyłki ze skrzynki pocztowej online.

Niektóre przesyłki, takie jak zaproszenia na spotkania, mogą według planu zostać zarchiwizowane przed datą danego spotkania. W przypadku ich zarchiwizowania są one usuwane z folderu Przesyłki wysłane, ale pozostają zapisane w kalendarzu. W ten sposób można planować ze znacznym wyprzedzeniem, nie martwiąc się o utratę danych z kalendarza.

Przesyłka przenoszona do folderu nie podlega archiwizacji. Opcje usuwania określone w Opcjach środowiska oraz opcje usuwania lub archiwizacji określone przez administratora mają zastosowanie do przesyłek we wszystkich folderach.

Zarchiwizowane przesyłki nie są usuwane, chyba że użytkownik usunie je ręcznie z archiwum.