Usuwana przesyłka oznaczana jest na serwerze IMAP4 jako wiadomość do usunięcia. Aby usunąć przesyłkę, należy ją skasować. Można pobrać tylko temat wiadomości (nagłówek) lub też całą wiadomość. Przesyłki można przenieść do innego folderu IMAP4 i są one tworzone na serwerze IMAP4. Przekreślenie przesyłki oznacza, że przesyłka została usunięta z serwera, ale nadal istnieje w systemie GroupWise.