Podczas konfigurowania pełnomocnictw dostępu do skrzynki pocztowej należy pamiętać, że:
Pełnomocnicy nie mogą wyświetlać informacji kontaktowych w folderze kontaktów właściciela.
Pełnomocnicy nie mogą archiwizować przesyłek ze skrzynki pocztowej właściciela. Jest tak, ponieważ katalog archiwum jest zazwyczaj katalogiem lokalnym, do którego pełnomocnik nie ma dostępu.
Jeśli pełnomocnik otworzy wiadomość pocztową, ta wiadomość zostanie oznaczona jako otwarta zarówno u pełnomocnika, jak i u właściciela skrzynki pocztowej. Jeśli właściciel skrzynki pocztowej chce, aby wiadomości otwierane przez pełnomocnika były wyświetlane jako nieprzeczytane, musi go poprosić, aby po otwarciu przesyłki oznaczał ją jako do nieprzeczytaną. Nie ma sposobu na to, aby właściciel skrzynki pocztowej dowiedział się, czy pełnomocnik czytał wiadomość.
Spotkania planowane przez pełnomocników nie są automatycznie akceptowane w kalendarzu właściciela skrzynki pocztowej. Umożliwia to właścicielowi skrzynki pocztowej przeglądanie spotkań wysyłanych przez pełnomocników przed podjęciem decyzji, czy je zaakceptować czy odrzucić.