51.1 Używanie filtra jako narzędzia do szybkiego wyszukiwania

Gdy w programie GroupWise jest wybrany folder, dostęp do filtra można uzyskać w prawym górnym rogu okienka wyświetlania. Jeśli otwarte jest okno QuickViewer, okienko to przesuwa się w lewą stronę. Do folderów tych zaliczają się Skrzynka pocztowa, Kalendarz, Przesyłki wysłane, Kontakty oraz foldery osobiste. Kliknięcie po prawej stronie strzałki menu rozwijanego umożliwia wprowadzenie tekstu w celu filtrowania zawartości wyświetlanej w aktualnie przeglądanym folderze. Zawartością może być dowolny czytelny tekst powiązany z wiadomością lub spotkaniem, w tym adresaci, treść wiadomości, wiersze tematu, załączniki i wpisy kalendarza.

Przesyłki w folderze zaczynają być filtrowane natychmiast po przerwaniu pisania w trakcie wprowadzania ciągu wyszukiwania, który może zawierać części słów, całe słowa i wiele słów. Jeśli filtrowanie ma miejsce w folderze wiadomości, w okienku przeglądania będą wyświetlane tylko wiadomości zawierające wprowadzony tekst. W przypadku filtrowania w folderze kalendarza będą wyświetlane tylko wpisy kalendarza zawierające wprowadzony tekst, które występują w wybranym okresie (na przykład miesiąc, dzień lub tydzień).

Tekst wprowadzony w filtrze będzie wyświetlany w przefiltrowanych wynikach jako pogrubiony. Odfiltrowanie wpisu jest sygnalizowane także dodaniem tekstu „(Odfiltrowane)” do tytułu folderu u góry okienka wyświetlania. Na przykład: Skrzynka pocztowa (Odfiltrowane) lub Kalendarz (Odfiltrowane).