Utworzona reguła może być aktywowana przez kilka zdarzeń. Ponadto, można ograniczyć zakres przesyłek, których reguła będzie dotyczyła. Więcej informacji znajduje się w Ograniczanie liczby przesyłek objętych regułą.
|
Zdarzenie |
Rezultat |
|---|---|
|
Nowa przesyłka |
Reguła jest uruchamiana w chwili pojawienia się nowej przesyłki w skrzynce pocztowej użytkownika GroupWise. Kliknięcie Odebrane spowoduje, że reguła będzie wyzwalana tylko przez przesyłki przychodzące. Kliknięcie Wysłane spowoduje uruchamianie reguły tylko w chwili wysyłania przesyłek. Kliknięcie pola Osobiste spowoduje uruchomienie reguły przy każdym utworzeniu spotkania osobistego, notki przypomnienia lub zadania. Kliknięcie Robocze spowoduje wywoływanie reguły jedynie przez przesyłki zaznaczone jako niezakończone lub robocze. |
|
Przeniesienie do folderu |
Uruchomienie reguły następuje w chwili umieszczenia przesyłki w określonym folderze. Jeśli folder nie został określony, uruchomienie następuje przy przeniesieniu przesyłki do dowolnego folderu. |
|
Przesyłka zakończona |
Reguła jest uruchamiana, gdy zadanie zostanie zaznaczone jako zakończone. |
|
Otwarcie folderu |
Uruchomienie reguły następuje w chwili otwarcia określonego folderu. Jeśli folder nie został określony, uruchomienie następuje w momencie otwarcia dowolnego folderu. |
|
Zamknięcie folderu |
Uruchomienie reguły następuje w chwili zamknięcia określonego folderu. Jeśli folder nie został określony, uruchomienie następuje w momencie zamknięcia dowolnego folderu. |
|
Rozpoczęcie pracy |
Uruchomienie reguły następuje w chwili uruchomienia programu GroupWise. |
|
Zakończenie pracy |
Uruchomienie reguły następuje w momencie zakończenia pracy z programem GroupWise. |
|
Zastosowana przez użytkownika |
Regułę taką można uruchamiać wyłącznie ręcznie. W tym celu należy wybrać regułę w oknie dialogowym Reguły, a następnie kliknąć przycisk Uruchom. Na przykład zamiast zlecać regule automatyczne przenoszenie niektórych przesyłek do folderu, można poczekać, aż pewna ich liczba zbierze się w skrzynce pocztowej i dopiero wtedy przenieść je wszystkie razem. Przed ręcznym uruchomieniem reguły należy w skrzynce pocztowej lub widoku kalendarza wybrać przesyłki lub foldery, do których ta reguła ma się stosować. |