Zadanie to element, który ma termin oraz wymaga konkretnego działania. Można opublikować zadanie dla siebie lub zaakceptować zadanie od innej osoby.
Po zaakceptowaniu zadanie jest widoczne w kalendarzu od daty rozpoczęcia i przechodzi na każdy kolejny dzień. Kiedy upłynie termin zakończenia zadania, będzie ono wyświetlane w kalendarzu na czerwono.
Po zakończeniu zadania można je oznaczyć jako ukończone. Gdy zadanie zostanie oznaczone jako ukończone, nie będzie wyświetlane w kalendarzu na kolejne dni.
Inicjator przydzielonego zadania może skonfigurować powiadamianie przez program GroupWise o oznaczeniu zadania jako ukończone. (Aby otrzymywać powiadomienia, należy uruchomić program Notify.) W oknie Właściwości zadania pojawi się stan Ukończone wraz z datą i godziną oznaczenia zadania jako ukończone.