17.0 Edytowanie elementów kalendarza

Sekwencję edycji elementu kalendarza można zainicjować z poziomu listy folderów w widoku Skrzynka pocztowa lub z poziomu wpisu w widoku Kalendarz. Po otwarciu elementu można zmienić dowolne pola lub opcje, które były możliwe do modyfikowania w nowym elemencie.

  • Edytowanie przesyłek z poziomu listy Skrzynka pocztowa: Aby zmodyfikować z poziomu listy Skrzynka pocztowa element kalendarza taki jak Przesyłki wysłane lub Lista zadań, wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Kliknij prawym przyciskiem myszy element na liście i wybierz z menu kontekstowego opcję Edytuj.

    • Zaznacz element na liście i wybierz opcję Edytuj z menu z przyciskiem wielokropka na pasku narzędzi.

  • Edytowanie przesyłek z poziomu widoku kalendarza: Aby zmodyfikować element kalendarza, wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Kliknij prawym przyciskiem myszy element w kalendarzu i wybierz z menu kontekstowego opcję Edytuj.

    • Kliknij element w kalendarzu, aby otworzyć jego okno podręczne, i wybierz opcję Edytuj z menu wyświetlanego w postaci 3 kropek na pasku narzędzi.

      Jeśli element został wysłany do innych osób lub został przez nie zaakceptowany, osoby te będą powiadamiane o dowolnych zmianach tego elementu przez jego oznaczenie jako nieprzeczytany. W przypadku zmiany daty i godziny lub miejsca spotkania osoby te będą miały możliwość zaakceptowania zmian.

  • Modyfikowanie stanu Pokaż/Zajęty: Podczas modyfikowania stanu spotkania dostępne są cztery opcje: Wolny, Wstępnie zajęty, Zajęty i Nieobecny. Podczas tworzenia nowego spotkania jego stan jest domyślnie ustawiony na Zajęty.

    Aby zmodyfikować stan spotkania w kalendarzu, wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Kliknij prawym przyciskiem myszy element w kalendarzu, kliknij opcję Wyświetlaj jako, a następnie wybierz żądaną opcję z menu kontekstowego.

    • Kliknij dwukrotnie element, aby go otworzyć, kliknij strzałkę menu Stan i wybierz żądaną opcję.

    Aby zmodyfikować stan spotkania w skrzynce pocztowej, wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Otwórz odebrane spotkanie w skrzynce pocztowej, kliknij menu Akceptuj , wybierz żądany stan z opcji Wyświetlaj jako, a następnie kliknij opcję Akceptuj.

      UWAGA:Ta opcja jest dostępna tylko w przypadku spotkań, które nie zostały jeszcze zaakceptowane. Jest to zarazem jedyna opcja stanu, która umożliwia dodanie komentarza dla nadawcy.

    • Kliknij prawym przyciskiem myszy spotkanie na liście Skrzynka pocztowa, kliknij opcję Wyświetlaj jako, a następnie wybierz żądaną opcję z menu kontekstowego.

    • Po otwarciu przesyłki w skrzynce pocztowej lub w okienku podglądu kliknij strzałkę menu Stan i wybierz żądaną opcję.