Sekwencję edycji elementu kalendarza można zainicjować z poziomu listy folderów w widoku Skrzynka pocztowa lub z poziomu wpisu w widoku Kalendarz. Po otwarciu elementu można zmienić dowolne pola lub opcje, które były możliwe do modyfikowania w nowym elemencie.
Edytowanie przesyłek z poziomu listy Skrzynka pocztowa: Aby zmodyfikować z poziomu listy Skrzynka pocztowa element kalendarza taki jak Przesyłki wysłane lub Lista zadań, wykonaj jedną z następujących czynności:
Kliknij prawym przyciskiem myszy element na liście i wybierz z menu kontekstowego opcję Edytuj.
Zaznacz element na liście i wybierz opcję Edytuj z menu z przyciskiem wielokropka na pasku narzędzi.
Edytowanie przesyłek z poziomu widoku kalendarza: Aby zmodyfikować element kalendarza, wykonaj jedną z następujących czynności:
Kliknij prawym przyciskiem myszy element w kalendarzu i wybierz z menu kontekstowego opcję Edytuj.
Kliknij element w kalendarzu, aby otworzyć jego okno podręczne, i wybierz opcję Edytuj z menu wyświetlanego w postaci 3 kropek na pasku narzędzi.
Jeśli element został wysłany do innych osób lub został przez nie zaakceptowany, osoby te będą powiadamiane o dowolnych zmianach tego elementu przez jego oznaczenie jako nieprzeczytany. W przypadku zmiany daty i godziny lub miejsca spotkania osoby te będą miały możliwość zaakceptowania zmian.
Modyfikowanie stanu Pokaż/Zajęty: Podczas modyfikowania stanu spotkania dostępne są cztery opcje: Wolny, Wstępnie zajęty, Zajęty i Nieobecny. Podczas tworzenia nowego spotkania jego stan jest domyślnie ustawiony na Zajęty.
Aby zmodyfikować stan spotkania w kalendarzu, wykonaj jedną z następujących czynności:
Kliknij prawym przyciskiem myszy element w kalendarzu, kliknij opcję Wyświetlaj jako, a następnie wybierz żądaną opcję z menu kontekstowego.
Kliknij dwukrotnie element, aby go otworzyć, kliknij strzałkę menu Stan i wybierz żądaną opcję.
Aby zmodyfikować stan spotkania w skrzynce pocztowej, wykonaj jedną z następujących czynności:
Otwórz odebrane spotkanie w skrzynce pocztowej, kliknij menu Akceptuj , wybierz żądany stan z opcji Wyświetlaj jako, a następnie kliknij opcję Akceptuj.
UWAGA:Ta opcja jest dostępna tylko w przypadku spotkań, które nie zostały jeszcze zaakceptowane. Jest to zarazem jedyna opcja stanu, która umożliwia dodanie komentarza dla nadawcy.
Kliknij prawym przyciskiem myszy spotkanie na liście Skrzynka pocztowa, kliknij opcję Wyświetlaj jako, a następnie wybierz żądaną opcję z menu kontekstowego.
Po otwarciu przesyłki w skrzynce pocztowej lub w okienku podglądu kliknij strzałkę menu Stan i wybierz żądaną opcję.