Takie funkcje programu Novell BorderManager jak VPN i usługi proxy są uzależnione od prawidłowego zarządzania tożsamościami. W wielu organizacjach dane identyfikacyjne są obecnie przechowywane w wielu katalogach. Przykładowo, firma może w jednym drzewie przechowywać informacje o kontach użytkowników do celów uwierzytelniania, a w drugim drzewie informacje odzwierciedlające strukturę organizacyjną. W takim przypadku należy zapewnić realizowanie synchronizacji danych zarówno na czas, jak i dokładnie. Zarządzanie tożsamościami może pomóc zapewnić integralność danych użytkowników dzięki automatycznej synchronizacji danych. Ponadto, może ono również zautomatyzować przydzielanie zasobów oraz dostęp do danych na podstawie założeń.
Program Novell DirXML® służy do zarządzania tożsamościami oraz przekazuje nowe i zaktualizowane informacje do katalogów, baz danych i krytycznych aplikacji w sieci, a nawet poprzez zaporę sieciową do systemów współpracujących. Na podstawie zdefiniowanych przez użytkownika zasad biznesowych program DirXML może zapewnić, że w przypadku zatrudnienia nowej osoby lub przyjęcia do zespołu nowego współpracownika, osoba ta będzie miała natychmiast dostęp do niezbędnych zasobów.
Przykładowo, za pomocą programu DirXML można zdefiniować reguły, które zapewnią natychmiastowe utworzenie konta eDirectory zarówno w drzewie uwierzytelniania, jak i w drzewie hierarchii, gdy dane pracownika zostaną wprowadzone do bazy danych pracowników. Na podstawie pewnych atrybutów, takich jak wartość stanowiska lub dział, można również zapewnić dostęp do danych przechowywanych na różnych wewnętrznych stronach internetowych, przy jednoczesnym zablokowaniu dostępu do danych przechowywanych na innych stronach. Wreszcie, gdy dany pracownik lub partner odchodzi z organizacji, dostęp do danych zostanie natychmiast zablokowany.
Aby uzyskać więcej informacji o tym, w jaki sposób program DirXML może pomóc w rozwiązywaniu problemów z zarządzaniem tożsamościami, zob. stronę produktu DirXML.