System Vibe zapewnia kilka metod udostępniania plików i folderów innym użytkownikom. Wybrany sposób udostępniania plików może zależeć od wielu czynników, między innymi od poufności rozpowszechnianych informacji lub ważności informacji dla określonych osób.
Współdzielenie z indywidualnymi użytkownikami lub grupami. Współdzielenie umożliwia udostępnianie plików i folderów określonym użytkownikom i grupom wewnętrznie w organizacji lub określonym użytkownikom zewnętrznym (spoza organizacji). Gdy współdzielisz wpis, folder lub obszar roboczy, definiujesz prawa współdzielonego dostępu innych użytkowników do tego elementu. Możesz na przykład przyznać użytkownikowi jedynie prawo dostępu Przeglądający. Możesz też przyznać użytkownikowi prawo dostępu Edytor i zezwolić mu na wtórne współdzielenie wpisu z innymi użytkownikami.
Współdzielenie z określonymi użytkownikami i grupami zapewnia największy poziom zabezpieczeń wpisów, folderów i obszarów roboczych. Użytkownicy otrzymują powiadomienie o współdzielonym elemencie, a element zostaje wyświetlony w ich obszarach Współdzielone ze mną.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Współdzielenie wpisów, folderów i obszarów roboczych.
Współdzielenie publiczne. Gdy współdzielisz element publicznie, każda osoba dysponująca adresem URL do witryny Vibe może wyświetlić ten plik w obszarze Publiczne.
Aby uzyskać informacje o współdzieleniu plików i folderów publicznie, zobacz Współdzielenie wpisów, folderów i obszarów roboczych.
Rozpowszechnianie łącza pliku. (Tylko wpisy plików) Możesz rozpowszechnić łącze (adres URL) do wpisu pliku. Gdy rozpowszechnisz łącze pliku, każda osoba dysponująca tym łączem może uzyskać dostęp do pliku. Plik nie jest jednak wyświetlany w obszarze Publiczne, więc aby wyświetlić plik, użytkownicy muszą mieć bezpośredni dostęp do łącza.
Aby uzyskać informacje na temat rozpowszechniania łącza pliku, zobacz Rozpowszechnianie łącza do pliku.