1.4 Tworzenie obszaru roboczego zespołu

Domyślnie każdy użytkownik systemu Novell Vibe ma uprawnienia do tworzenia obszaru roboczego zespołu.

Obszary robocze zespołu są najbardziej typowym rodzajem obszaru roboczego. Ułatwiają one osiąganie celów zespołowych przez umożliwienie członkom zespołu szybkiego współdzielenia plików i pomysłów oraz bardziej efektywnej pracy.

Aby utworzyć obszar roboczy zespołu:

  1. Kliknij Przeglądaj Interfejs systemu Vibe na pasku narzędzi Działanie, a następnie rozwiń listę Domowy obszar roboczy w drzewie obszaru roboczego.

    Katalog Domowy obszar roboczy jest folderem najwyższego poziomu w drzewie obszaru roboczego i może mieć określoną nazwę związaną z organizacją.

  2. Kliknij przycisk Obszary robocze zespołu.

  3. Kliknij przycisk Dodaj zespołowy obszar roboczy.

    Zostanie wyświetlona strona dodawania obszaru roboczego zespołu.

    Jeśli opcja Dodaj zespołowy obszar roboczy nie jest widoczna, administrator witryny nie zezwolił na utworzenie nowego obszaru roboczego na tym poziomie. Należy kontynuować rozwijanie drzewa obszaru roboczego, kierując się ścieżką swojej jednostki organizacyjnej, po czym kliknąć nazwę katalogu, w którym ma zostać utworzony nowy obszar roboczy zespołu. Następnie należy kliknąć opcję Obszar roboczy > Nowy obszar roboczy. Należy się upewnić, czy w sekcji Obszar roboczy zaznaczono opcję Obszar roboczy zespołu.

  4. Podaj następujące informacje:

    Tytuł: Podaj tytuł obszaru roboczego.

    Członkowie zespołu: Określ członków zespołu.

    Można określać pojedynczych użytkowników, całe grupy lub dodawać nazwy użytkowników ze schowka.

    Foldery obszaru roboczego: Wybierz foldery, które mają być zawarte w tym obszarze roboczym.

    Kolejne foldery można dodać w dowolnym momencie.

    Powiadomienie: (Opcjonalnie) Zaznacz pole wyboru, a następnie wpisać wiadomość w polu Tekst powiadomienia.

    Wiadomość informuje członków zespołu o pojawieniu się obszaru roboczego, może także wyjaśniać jego znaczenie.

  5. Kliknij przycisk OK, aby utworzyć nowy obszar roboczy.