Nowe, wygodne funkcje Novell GroupWise 8

dla Windows, Linux/Mac i dostępu przez witrynę internetową

Windows

Umieść narzędzia Web 2.0 w swoim widoku domowym GroupWise – twórz dopasowane do indywidualnych potrzeb panele narzędziowe, by zapewnić sobie wygodny dostęp do narzędzi i informacji najważniejszych dla twojej produktywności. Mogą to być kanały RSS, ulubione blogi lub witryny internetowe, przestrzenie pracy zespołowej lub często używane aplikacje internetowe – możesz je umieścić na dowolnej liczbie interaktywnych paneli, by mieć je w zasięgu wtedy, gdy będą potrzebne.
Udostępnij swój kalendarz – zapewnij sobie dostęp do zewnętrznych kalendarzy i skoreluj je z własnym harmonogramem, uwzględniając dni wolne od pracy, ważne imprezy sportowe i wszelkie inne istotne wydarzenia z możliwością bieżącej aktualizacji. Możesz również udostępnić własny kalendarz, aby umożliwić swoim współpracownikom dopasowanie proponowanych spotkań do wolnych terminów. Nowa funkcja alternatywnej strefy czasowej ułatwia zarządzanie terminami spotkań w różnych rejonach świata.
Zapewnij sobie panowanie nad postępem prac i priorytetami działań dzięki intuicyjnym funkcjom zarządzania zadaniami – ustalaj priorytety zadań, korzystaj z wizualnych wskaźników stopnia zaawansowania działań, dodawaj zadania cząstkowe i miej baczenie na stan rzeczy dzięki panelowi zadań w widoku domowym.
Zamień kontakty w żywe relacje. Dodaj życia swoim kontaktom dzięki nowemu formatowi kart, umożliwiającemu umieszczenie zdjęć oraz profilu obejmującego informacje takie, jak zawód, łącze do opublikowanego kalendarza, datę urodzin i imiona członków rodziny. Możesz również przeglądać historię kontaktów z twoimi notatkami, ułatwiającą nawiązanie do wcześniejszych konwersacji. GroupWise 8 pozwala ci również uniknąć konieczności przeszukiwania poszczególnych książek adresowych – funkcja wyszukiwania automatycznie sprawdza wszystkie książki adresowe.
Sprawdź treść ostatniej dyskusji i historię wcześniejszych kontaktów za jednym kliknięciem – sortuj i przeglądaj poszczególne listy w wątku dyskusji. Możesz również jednym kliknięciem otworzyć list i zobaczyć historię wątku. Koniec z odpowiadaniem na pytanie o problem, który już został rozwiązany lub szperaniem po skrzynkach odbiorczych i nadawczych dla prześledzenia biegu dyskusji.
Wykorzystaj ulubiony edytor do formatowania listów elektronicznych – twórz pocztę za pomocą Microsoft Word lub OpenOffice, by twoje listy wyglądały zgodnie z twoim zamiarem.
Zachowaj spokój nawet, gdy zawiesi się komputer – funkcja autozapisu czuwa! Nie musisz się denerwować wiedząc, że wszystko, co zrobisz w GroupWise jest samoczynnie zapisywane i może być odzyskane po zawieszeniu się komputera.
Wcześniej zaczynaj urlop – uproszczone Reguły Urlopowe pozwalają w prosty sposób uruchomić funkcję automatycznej odpowiedzi, która powiadomi innych, że nie ma cię w pracy. Dzięki opcjom początku i końca nie zapomnisz wyłączyć funkcji automatycznej odpowiedzi po powrocie.

Linux/Mac

Korzystaj w systemach Linux i Mac z interfejsu podobnego do używanego w Windows. Są prawie jak trojaczki! – Użytkownicy od dawna pytali o klienta GroupWise o wyglądzie i działaniu podobnym, jak w przypadku klienta dla Windows. Wreszcie jest! Pozwala tworzyć dopasowane do indywidualnych potrzeb panele narzędziowe, zapewniające wygodny dostęp do narzędzi i informacji najważniejszych dla twojej produktywności.
Korzystaj z możliwości korelacji wielu kalendarzy – Importuj zewnętrzne kalendarze i synchronizuj z nimi swój harmonogram, uwzględniając dni wolne od pracy, ważne imprezy sportowe i wszelkie inne istotne wydarzenia. Oznaczaj kolorami ważne terminy, by zapanować nad zawodowymi i prywatnymi zobowiązaniami. Nowa funkcja alternatywnej strefy czasowej ułatwia zarządzanie terminami spotkań w różnych rejonach świata.
Zbierz w jednym miejscu wszystkie swoje konta pocztowe – Korzystaj z zewnętrznych kont pocztowych (gmail, yahoo, POP, IMAP i NNTP) za pomocą GroupWise. Możesz je zorganizować w foldery, a nawet umieścić w swoim widoku domowym.
Uporządkuj swoją skrzynkę odbiorczą - Sortuj listy według dat, tematów, nadawców itp. Wyświetlaj zawartość skrzynki odbiorczej z podglądem pierwszej linii każdego listu, wątków dyskusji a nawet podglądu całych wiadomości.
Sięgnij po bezprecedensowe możliwości wyszukiwania – Funkcja szybkiego wyszukiwania pozwala łatwo znaleźć listy, umówione terminy i kontakty.
Korzystaj z elastycznego mechanizmu powiadomień o terminach i listach – Dzięki powiadomieniom dotrzesz zawsze na czas na umówione spotkania, możesz też uzyskać informacje o odebraniu wysłanych listów i propozycji spotkań.
Zachowaj spokój nawet, gdy zawiesi się komputer – funkcja autozapisu czuwa! Nie musisz się denerwować wiedząc, że wszystko, co zrobisz w GroupWise jest samoczynnie zapisywane i może być odzyskane po zawieszeniu się komputera.
Oznaczaj listy i umówione terminy – Możesz przypisywać listy i terminy do standardowych i indywidualnych kategorii, by zwracać uwagę na sprawy pilne, pamiętać o odpowiedziach na zapytania czy przeczytaniu odłożonego na później listu.

Web Access

Uporządkuj całą pocztę na wspólnej liście – Możesz zebrać wszystkie wiadomości w jedną listę z możliwością przewijania bez konieczności klikania w przycisk „Starsze”. Możesz również dowolnie zmieniać szerokość i kolejność kolumn.
Ożyw swój kalendarz – Skorzystaj z ulepszonego interfejsu graficznego, oznaczaj terminy kolorami, by zapanować nad zawodowymi i prywatnymi zobowiązaniami, przesuwaj umówione terminy zgodnie ze zmianami planów.
Usprawnij obsługę harmonogramu – Opublikuj swój kalendarz, by umożliwić innym dostosowanie się do twoich planów. Możesz teraz również ustawić swą stref czasową, by panować nad terminami bez względu na miejsce pobytu; nie opuścisz już żadnego spotkania, pomyliwszy czas miejscowy z ukazanym w terminarzu.
Korzystaj z usprawnionego zarządzania kontaktami – Funkcje dynamicznego filtrowania i wyszukiwania zapewniają większą produktywność przy zarządzaniu kontaktami przez internet. „Szybka przeglądarka” pozwala szybko przeglądać kontakty. Możesz również zobaczyć historię korespondencji z każdym z kontaktów, a także otrzymywać powiadomienia o datach urodzin i rocznic.
Zachowaj spokój nawet, gdy zawiesi się komputer – funkcja autozapisu czuwa! Nie musisz się denerwować wiedząc, że wszystko, co zrobisz w GroupWise jest samoczynnie zapisywane i może być odzyskane po zawieszeniu się komputera.
Twórz listy o efektownej formie graficznej – Nowe funkcje formatowania HTML i bieżącego sprawdzania ortografii (bez użycia wtyczki java) pozwalają tworzyć zindywidualizowane listy o sugestywnym wyglądzie. Koniec z nudną korespondencją w trybie tekstowym!
Nie czekaj na dostęp do skrzynki odbiorczej – Zazwyczaj po zalogowaniu się do poczty elektronicznej przez stronę internetową musisz czekać za załadowanie książki adresowej, zanim dostaniesz się do skrzynki odbiorczej. To już przeszłość – listy i terminy wyświetlane są zaraz po zalogowaniu.
Drukuj swoje harmonogramy dnia – Nowa wersja pozwala drukować przejrzyste i uporządkowane plany zajęć, które przydadzą ci się, gdy odejdziesz od komputera.