17.3 Tarefas de calendário

É possível programar uma tarefa para você mesmo, para outra pessoa ou para várias pessoas. A tarefa será exibida nos calendários de todos os destinatários após o recebimento como um lembrete visual da data de vencimento. A opção Vencimento em assume como padrão a configuração do dia atual, mas você também pode especificar um Horário de Vencimento, uma Prioridade e, se necessário, torná-la uma tarefa periódica Diária ou Semanal. Quando há um progresso da tarefa, você pode atualizar o status de Conclusão usando uma entrada digital para a porcentagem concluída, marcando a caixa de seleção na tela de Calendário, ou usando a opção Marcar como Completo ao clicar o botão direito do mouse no item. Esse status Concluído não é sincronizado com os calendários de outras pessoas quando atualizado no calendário de um usuário diferente.

Para criar e enviar uma nova tarefa:

  1. Passe o cursor do mouse sobre o botão Compor e selecione Tarefa.

  2. Digite um ou mais destinatários da tarefa nos campos aplicáveis (Para, Cc, Co).

    NOTA:Você pode clicar no ícone de pessoa para ocultar os campos de destinatário para que a tarefa apareça no seu calendário apenas quando você publicá-la.

  3. Especifique os outros detalhes da tarefa conforme desejado. O Assunto da tarefa é o mínimo obrigatório.

  4. Clique em Enviar, se você tiver um ou mais destinatários; do contrário, clique em Publicar.

As tarefas são mostradas apenas na parte superior da grade do Calendário quando as telas Dia ou Semana estão em foco, para não bloquear os horários dos compromissos.